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企业网盘大体分为三个发展历程,最早是FTP(文件传输协议),以传输速度著称,后来出现了网络硬盘,如百度云盘,优势是便于个人文件的共享和访问,近些年企业网盘兴起,在文件安全性、权限控制、团队协同等方面更加强大。企业网盘哪家好?好用的企业网盘是什么样的?这里通过Zoho WorkDrive分析企业网盘的强大之处。
一、不限速云端存储
Zoho WorkDrive企业网盘不限速(上传和下载同时不限速)。市面上很多个人网盘要么收费限流,要么使用下载券,要么开头会员才能免于限速。当用户急需下载文件却被限速时非常痛苦。Zoho WorkDrive是少有的无论免费版还是付费版都不限速的企业网盘,用户网速越快下载越快。
二、安全性
提到企业网盘,大多数人更加信赖下载到本地的部署模式,云盘总怕用户隐私被窃取。Zoho WorkDrive是云端存储,提供网页端、移动端和桌面端访问。安全性值得信赖:
- 遵从ISO27001、SOC2 Type II、GDPR等多项数据隐私政策,如果泄露隐私将面临高额罚款;
- 国内网盘注重内容审核,而Zoho WorkDrive不审查你的网盘内容,保护你的隐私;
三、Zoho办公套件
企业网盘相较于网络硬盘、个人云盘,更加贴合办公环境,如Zoho WorkDrive中自带文档、表格、PPT功能,三款产品同属于Zoho自己研发,因此不涉及侵权问题,也不占用存储空间,无线数量的在线共享文件。
四、团队协同
除此之外团队协同能力是企业网盘的优势,在Zoho WorkDrive中分为我的文件夹(私人文件),共享给我的文件,团队文件夹、收集文件等功能,其中团队文件夹属于独创的功能,很多企业网盘需要将用户先添加到公有文件夹再使用团队文件夹,但Zoho WorkDrive不同,只要属于机构的成员,都可以自由共享文件到团队文件夹,成员也都可随时访问。
五、快速收集文件
快速收集文件的应用场景很多,如HR收集所有应聘者的简历、PM收集组员的年中总结、行政收集公司的年度体检、旅游的报名信息表等等。
收集文件的方式非常便捷,找到文件收集模块,按照提示创建文件手机包,填写名称备注等各项参数,然后就生成了分享链接,你可以直接分享到微信群,坐等大家上传、下载或者查看文件。访问用户不需要注册新账号,用户之间也不会看到对方的访问记录。
六、共享文件
共享文件是企业网盘的必备功能,这里可分为内部共享和外部共享两种类型:
1.内部共享:
内部共享可直接输入对方的邮箱或者姓名,然后选择不同的访问权限,共享即可非常快捷,相比把文件下载到本地,再通过微信等聊天工具传输的方式快10倍以上。
2.外部共享:
外部共享同样也是选择共享,找到“新建外部链接”,填写名称等参数,
点击 “共享” 旁边的小箭头---点击 “新建外部共享链接”,可设置访问密码、到期日期、是否允许下载等权限保护隐私。
3.数据统计
通过属性-访问统计可以查看企业内部和外部用户的访问情况,这个功能非常适合市场部门统计营销活动的相关数据。
查看数据也很简单,选择共享链接,后台就会列出用户对文件执行的各项操作。
Zoho Workdrive企业网盘功能丰富,安全稳定、可以团队协同编辑。全生命周期管理企业或者团队文件,解决企业或个人文件存储、传输、共享、协作、管理的需求。现在注册Zoho Workdrive提供15天最高版本免费试用!
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