![什么软件可以多人共享文件? 什么软件可以多人共享文件?](https://zdblogscdn.zoho.com.cn/sites/workdrive/articles/files/2024-7-16-workdrive-01.jpg)
经历过疫情的封闭,团队协同办公已经成为了很多企业的工作方式之一。很多团队都会遇到一个问题:什么软件可以多人共享文件?传统的网盘,更注重个人存储,没有更强大的团队协同能力,Zoho WorkDrive企业网盘是一个很好的工具用于团队共享文件。
一、随时随地协同办公
你是否也遇到过这样的困扰?项目团队成员分散在各地办公室,需要紧密的团队协作。
不同部门、不同项目组,只需在Zoho WorkDrive上创建共享文件夹,即可轻松上传或新建项目文档和资料。无论是企业内部团队之间、异地项目组之间,还是企业内部员工与外部供应商/合作伙伴之间,文件共享都变得如此简单。
二、多人同时在线编辑
Zoho WorkDrive中自带办公套件Zoho Writer、Zoho Steet、Zoho Show,让你在一个平台上轻松在线共享文档、电子表格和演示文稿。无需频繁切换软件,工作效率直线上升!
实时同步团队成员的修改与反馈,确保每个人都能紧跟进度,减少误解和冲突。协作体验更流畅,沟通更高效!
三、存储空间
1TB的团队存储空间起,随着团队成员的增加可进行扩展。 如果有更高的存储需求还可以单独购买储存或者升级到更高版本。
四、统一管理文件
你可以把所有文件都保存在【我的文件夹】中,使用文件名、关键字、位置或文件类型查找系统中的任何文件。
五、为文件设置权限
点击上方【共享】按钮,选择团队成员的姓名或者邮箱,设定文件访问权限,可以定义查看、评论、编辑、共享等权限,让文件共享更加精细。
为团队文件夹定义角色
查看者:顾名思义,该用户仅支持查看;
评论者:除了查看访问权限,该成员还能够发表评论;
编辑者:在具备以上权限之上,还可以编辑文件;
组织者:组织文件夹的访问级别,和共享文件的访问权限;
管理者:可以执行组织内的一切文件的权限操作。
六、随时恢复删除文件
不小心删除了重要文件?想重新考虑已作废的创意?使用Zoho WorkDrive,只需单击一下即可将其恢复到各自的文件夹。无论是工作还是生活,WorkDrive都能帮你轻松应对各种意外情况,让你的文档管理更加高效。
Zoho WorkDrive提供15天免费试用,比一般网盘价格更低,内置办公套件,轻松编辑文件,一键共享文件,不需要上传和下载。
Zoho WorkDrive企业网盘,深受国内外企业一致喜爱。为协同工作的团队在线管理文件。
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Zoho WorkDrive企业网盘是一款SaaS云端Office,多次荣获国际大奖。180多个国家的10万+企业在Zoho WorkDrive的帮助下,为团队文件提供安全的云空间以及便捷的团队合作方式。