引入 WorkDrive 3.0：增强协作。改进的可访问性：第 2 部分

在我们之前的博文中，我们介绍了 WorkDrive API 和其他增强功能，以访问、协作和优化您的数据。现在，我们又回来引入更多更新，以帮助您更好地管理您的信息。

强制数据完整性

数据模板可帮助您在团队级别轻松地对文件进行分类和组织。现在，通过我们的最新更新，您可以让您的用户自动关联数据模板并将自定义属性添加到他们添加的每个文件或文件夹。这样，您的用户就可以搜索并立即找到所需的文件。

管理您收集的文件

WorkDrive 的收集文件可帮助您接收来自内部和外部用户的文档。我们添加了更多功能来管理您的收集过程。

1.按用户分类文件

将所有收集的文件存储在一个地方使得在正确的时间访问正确的数据变得具有挑战性。现在，您可以根据每个唯一用户的姓名、电话号码或电子邮件地址为他们创建一个单独的文件夹。

2. 创建收款报告

安全地接收文件很重要，但了解提交的详细信息也很重要。一些集合可能对时间敏感或特定于用户。通过创建收集报告获取有关谁提交了什么以及何时提交的详细日志。

向 PDF 和图像注释问好

注释是添加到文本或图表中以提供补充信息的注释或评论。

为 PDF 和图像引入注释。

1.PDF注释

PDF 在组织中被广泛使用。有时您可能想与您的客户或团队成员一起处理一个投资组合。通过 WorkDrive，您可以使用 PDF 注释并与他们协作。用户可以转到任何特定页面并添加特定于该页面上任何文本或区域的评论。

2.图像标注

想象一下，您正在与您的设计师合作创作。当他们发送设计时，您可能想提出建议。使用图像注释，您可以在图像的任何特定部分添加评论并与您的设计师合作。

改善您的视频体验

许多组织都使用视频来帮助扩大影响范围、参与度和销售额。我们知道它的重要性，我们为您带来三个高级功能：

1.视频标注

引入视频注释！

想象一个营销团队正在制作视频。他们必须将其发送给产品团队进行审核，然后产品团队会记录需要更改的框架并将其传达给营销团队。

现在，有了视频注释，他们可以转到视频中的任何帧并添加带有相应时间戳的评论。这样，产品团队可以直接分享他们的期望，而营销团队最终可以根据这些期望开展工作。

2.视频封面图

使用WorkDrive中的视频封面图片选项，为您的视频增加更多可见度和价值。现在，您可以选择更改系统生成的默认封面图像。

WorkDrive 为您提供了将默认图像修改为自定义封面图像的选项，以准确显示视频中的内容。更新后的图像将出现在所有视频预览（包括外部用户视图）、嵌入式视图中，并作为文件列表中的缩略图。

3.视频章节

长视频可能很无聊。这就是我们推出视频章节以帮助您轻松浏览所需部分的原因。视频章节可帮助您将视频分成多个部分，这样您就可以看到视频中涵盖的内容，并快速跳转到您感兴趣的主题。

以更高的安全性共享文件

外部共享可帮助公司与客户、利益相关者和合作伙伴共享敏感文件。我们添加了两项增强功能，使外部链接更加安全。

1.强制密码

组织与其合作伙伴、利益相关者和客户共享敏感文件。安全地共享内容很重要，尤其是当它离开公司时。您可以强制所有用户在创建外部共享链接时设置密码，并在需要时设置强密码策略，使链接更加安全。

2.设置默认有效期

有时，公司必须共享时间敏感的文件，如录取通知书、协议或法律通知。通过我们最近的改进，您可以为所有外部共享链接和下载链接设置默认有效期，以限制不需要的访问。如果设置，将自动应用默认到期期限，但用户可以根据需要选择手动更改或禁用到期日期。

决定你的通知模式

通知可帮助您了解公司文件的最新动态，并让您的团队了解任何任务或项目的最新情况。WorkDrive 允许您选择所需的通知列表以及您希望接收通知的媒体类型（网络、移动或电子邮件）。

将您的业务数据移至 WorkDrive！

选择 WorkDrive 时，您无需担心传输公司数据的问题——我们让您轻松完成。借助 WorkDrive，您可以从桌面或其他云服务（例如 G Suite、Dropbox 和 OneDrive）无缝移动公司文件。

无论是哪个行业，每个企业都依赖于数据。我们的目标是为用户提供高效的数据管理工具来存储、共享和协同处理文档。这就是我们每年推出增强功能并不断致力于改善您的文件管理体验的原因。您可以期待我们在 2023 年推出更多此类激动人心的更新。

再见！