使用 Zoho WorkDrive 安全传输文件的 3 种方法

与客户、利益相关者和合作伙伴共享文件是日常企业沟通不可或缺的一部分。由于市场上有许多文件传输应用程序，企业经常会在他们的应用程序中无意中创建孤岛，从而难以管理和跟踪共享文件。

借助 WorkDrive，您可以通过安全地传输任何大小的文件并在中央空间管理它们的选项来消除孤岛。

将文件直接传输到电子邮件地址：

电子邮件是传输文件最方便的方式之一。但传统的电子邮件交换存在附件大小限制、上传速度慢以及文件可能在大量对话中丢失等缺点。

借助 WorkDrive，您可以直接从 WorkDrive 控制台将文件共享到收件人的电子邮件地址，而不会影响数据安全。您甚至可以为文件分配权限。共享文件将发送到您的收件人的收件箱，即使他们没有 WorkDrive 帐户也可以访问它。

使用默认权限传输文件（给互联网上的任何人）：

您是否有经常与潜在客户分享的文件，例如产品目录或小册子？您可以为该特定文件创建一个公共链接，以便在机会出现时与潜在客户共享。

这样，您无需撰写电子邮件即可快速共享信息。收件人将只有查看和下载文件的权限。

使用自定义外部共享链接传输文件：

当您与外部用户共享业务数据时，保持对文件的完全控制至关重要。使用WorkDrive 的外部共享链接，您可以创建一个安全的自定义链接以将文件传输给每个收件人。

您可以通过设置密码和到期日期来保护链接。您甚至可以请求用户信息并禁用下载。

一旦外部共享链接在您的客户或外部利益相关者之间传播，您将能够使用访问统计信息跟踪文件活动，包括查看次数、下载次数以及最近访问的日期和时间。

当您使用推销平台向多个投资者提出想法时，这尤其有用。您可以创建多个外部共享链接来传输文件。然后，通过访问统计，您可以跟踪浏览量和下载量以计划您的后续行动。

使用 WorkDrive 进行文件传输的更多理由：

您存储和与 WorkDrive 共享的所有数据在传输过程中和静止时都经过加密。Zoho 遵守特定行业的合规性标准，例如 SOC 2 Type II 和 ISO 27001。我们的深度防御方法在物理、逻辑和数据级别提供安全性。

借助 WorkDrive 简单的文件共享方法，企业可以将文件传输给客户和外部利益相关者，而无需担心数据安全。