什么是电子邮件客户端？如何选择合适的邮箱客户端？

“从1到10分，你会如何评价我们的电子邮件服务？”

无论你的评分是多少，影响你评分的一个重要因素肯定是电子邮件客户端提供的功能。

电子邮件客户端应该具有基本而漂亮的高级功能，以使迁移过程更容易。此外，应该有一些功能来确保你花更少的时间组织电子邮件，花更多的时间处理工作项目，有效地沟通和合作。但在谈论这些功能之前，让我们先简单地谈谈什么是电子邮件客户端。

一、什么是电子邮件客户端？

电子邮件客户端是一种应用程序，允许您发送和接收电子邮件，并将其存储在服务器或计算机上。电子邮件客户端可以是基于网络的应用程序，也可以是桌面应用程序。除了网络和桌面应用程序之外，一些电子邮件提供商还提供移动应用程序，因此您可以从任何设备管理电子邮件。

回想20年前，你的选择是有限的。然而在当今科技驱动的世界里，你有很多电子邮件客户端可供选择。那么你如何选择正确的呢？

电子邮件客户端应该提供轻松的迁移过程、有效的电子邮件管理、无缝协作、漂亮的自定义、外部应用程序集成、离线使用电子邮件客户端的能力，以及增强的隐私和安全性，这样您每天都可以提高工作效率，而无需担心数据。

在一个拥有数千名员工的组织中，除非您有适当的工具、流程和指导来确保平稳过渡，否则迁移电子邮件、联系人和其他数据可能是一项艰巨的任务。电子邮件客户端必须提供多种电子邮件迁移方式，下面将讨论其中的一些方法。

组织不会不受限制地与所有员工共享访问权限，这是正确的。风险巨大，后果严重。任何组织都希望能够管理其域、用户、组、设置策略、控制垃圾邮件和查看报告。

因此，至关重要的是，您选择的电子邮件客户端能够提供一个专用的管理控制台，您可以在其中执行这些重要操作，以有效地运行您的组织，并保护其免受商业电子邮件泄露和其他网络攻击。管理控制台必须提供以下功能：

在这个动态的商业世界中，人们需要兼顾多个方面来有效地完成工作，例如处理任务、参加会议、做笔记等等。使用不同平台上的应用程序管理每个元素都很麻烦。您将花费更多的时间在应用程序之间导航，而且很有可能会错过其中一个应用程序的关键更新，从而导致负面后果。

然而，由于检查电子邮件是你日常工作的一部分，如果电子邮件客户端能够与任何在你工作的不同领域提供帮助的外部应用程序集成，就会容易得多。你不仅可以节省时间、金钱和精力，而且可以在一个空间内完成多项任务。以下只是电子邮件客户端应该能够集成的应用程序类型的几个示例：

团队通过来回发送电子邮件进行合作的日子已经一去不复返了。可以理解的是，人们更喜欢即时消息来与团队成员实时交流、分享想法和讨论。

因此，电子邮件客户端必须提供一个平台，让人们可以在不发送电子邮件的情况下进行社交、集思广益和协作。协作平台不仅消除了收件箱中堆积的电子邮件线程，而且还为高效工作增添了乐趣。

你的电子邮件客户端不应该局限在互联网的墙壁上。即使wifi之神抛弃了你，你仍然应该能够查看和阅读电子邮件，以及起草稍后发送的电子邮件。电子邮件客户端应该位于一个设施中，如果需要，它可以离线工作，这样你就可以在任何地方管理你的电子邮件。

如果您的业务使用多个电子邮件服务，电子邮件客户端必须提供协议，您也可以访问和管理来自其他电子邮件应用程序的电子邮件。

此外，电子邮件客户端应该允许您通过特定的服务器发送电子邮件，这样您就可以在一个服务器中管理多个电子邮件应用程序——例如，如果您想使用Zoho Mail帐户通过另一个电子邮件客户端发送电子邮件。

当你不必不断切换电子邮件应用程序来管理其中的电子邮件时，这些功能可以让你的一天变得更加活跃。

因此，电子邮件客户端必须提供的电子邮件协议是：

POP：邮局协议，或者更广为人知的POP，可以让你访问你选择的任何电子邮件客户端中的电子邮件。POP执行单向电子邮件检索，并且在电子邮件客户端和服务器之间不同步。
IMAP：Internet邮件访问协议（IMAP）是一种电子邮件检索和存储协议，可与服务器同步并维护多个电子邮件客户端的电子邮件状态。
SMTP：简单邮件传输协议（SMTP），允许您通过特定服务器从电子邮件应用程序发送电子邮件。例如，如果您想使用Zoho Mail帐户通过另一个电子邮件客户端发送电子邮件，则需要使用Zoho的SMTP信息配置相应客户端中的设置。