选择协同办公软件的技巧

随着互联网技术的进步和发展，团队协作办公软件越来越多。市面上的协同办公软件鱼龙混杂，如何选择一款好用的团队协作软件呢？掌握一些选择协同办公软件的技巧，选出好用的协同办公软件，助力企业更好地发展。

接下来我们来看一看，选择协同办公软件有哪些技巧呢？

1.功能是否齐全

团队协作过程中涉及到众多的人员和工具，如果每个功能都得需要一个软件，那管理起来就太麻烦了。如果能在一个套件里，管理团队协作需要的工具和软件，就方便多了。Zoho Workplace 就专为团队协作打造的一个套件。通过Zoho Workplace邮箱及在线办公套件，用于创建/共享/异地协同编辑/管理文件、召开网络会议/在线培训、实时聊天、搭建企业邮箱等，帮助企业提高团队生产力和协作效率。

2.系统是否稳定

团队协作过程中，参与的人员众多，需要沟通的事务也多。系统是否稳定，关系到团队协作的效率。如果产品不够稳定，团队成员之间沟通的时候总是掉线，无法正常地接收/发送消息，肯定会严重影响团队协作的效率。产品系统运行稳定，团队之间协作才能更顺畅，团队协作的效率才会更高。Zoho Workplace 系统运行稳定，能够很好地帮助团队协作，保持团队沟通顺畅。

3.安全性如何

数据安全当前所有行业都面临的挑战，在线协同软件是否安全，数据信息一旦泄露，对客户还是企业来说，都是’致命‘的打击。所以团队协作软件的安全性也是一项至关重要的评判标准。Zoho Workplace，这款团队协作软件无论是技术层面还是在产品设计方面，都非常重视数据信息的安全。

掌握辨别协同软件的这几个小技巧，帮您选出好用的，安全的团队协作软件，提高团队协作的效率。如果您还在寻找协同办公软件，不妨试一试Zoho Workplace,让协作办公更智能，更流畅，远程办公更方便。