多个用户,灵活的版本,一款解决方案。
没有人比您更了解您的机构、您的员工以及他们的需求。虽然您机构中的每个人都需要电子邮件,但他们使用的功能和连接的应用将因角色而异。Zoho Mail 让您可以轻松地混搭使用 Mail 和 Workplace 版本,满足您机构的各种需求。
选择您需要的搭配方案:不多不少,恰到好处
Zoho Mail 和 Workplace 提供四种企业电子邮箱价格版本,功能、存储和费用各有不同。从兼职员工到部门主管,您可以选择最适合其角色和需求的版本。
轻量级电子邮件:Mail 轻量版
亮点:
- 5 GB/用户或 10 GB/用户
- 多域托管
- 域名别名
- IMAP/POP 访问
- 电子邮件共享
- 功能齐全的日历
- 团队聊天
最适合:
- 前台工作人员
- 合同制员工
- 经常旅行的人员
文件夹和电子邮件共享
Streams 支持共享、评论电子邮件,讨论后续工作并标记相关人员,让协作工作更轻松。您还可以使用相关权限共享整个电子邮件文件夹。
离线访问
即使在互联网连接不畅或无互联网连接的情况下,也能持续访问电子邮件。阅读电子邮件、将回复存储在发件箱中,并创建和保存模板 — 在差旅途中,模板绝对是您节省时间的好帮手。
个人和群组日历
Mail 齐全的日历功能可帮助您跟踪约会,也支持安排、管理和记录机构会议。您还可以同步其他群组日历,并在移动设备上访问您的日程安排。
高级版电子邮件:Mail 高级版
亮点:
- 50 GB/用户
- 超大附件
- 备份和 eDiscovery
- 安全多用途网际邮件扩充协议
- 资源预订
最适合:
- 重度邮件用户
- 高级技术专业人员
- IT 团队
S/MIME 提供额外安全保障
Mail 通过 S/MIME 为所有注重安全的专业人员提供额外的安全保障。通过结合电子邮件加密和数字签名,消除任何拦截或仿冒风险。
电子邮件备份、保留和 eDiscovery
通过备份重要电子邮件,防止意外将其删除。Mail 高级版附带 eDiscovery 门户,可帮助您设置自定义保留策略,进行调查、执行搜索并根据法律要求对重要电子邮件数据进行取证。
支持大型附件
可支持员工发送高达 250MB 的大型附件,这是一种颇受欢迎的附加功能。您还可以设置访问权限来控制文件的活动级别。
初级套件:Workplace 标准版
亮点:
- 30 GB/用户
- 10 GB/用户文件存储
- 办公套件
- 聊天频道
- 音频和视频通话
最适合:
- 主管
- 一线和远程员工
- 一线和值班经理
- 团队领导
- 活动组织者
完整的办公套件
Workplace 标准版捆绑了完整的 Zoho Office Suite,包括 Writer、Sheet 和 Show。创建、共享和协作处理文档、电子表格和演示文稿,无数量限制。
带搜索功能的文件存储
WorkDrive 的文件夹可帮您集中管理文件,并根据团队进行整理。轻松创建文件、维护版本、管理访问权限、在内容中搜索、在本地或云端保存,以及在外部共享。
语音和视频通话
在 Cliq 中创建聊天讨论组,以便与团队成员进行快速对话和讨论。对于最好通过电话解决的问题,Cliq 提供语音和视频通话支持。
高级套件:Workplace 专业版
亮点:
- 100 GB/用户
- 100 GB/用户文件存储
- 在线会议和培训工具
- 机构内联网
最适合:
- 管理员
- 高管
- 团队经理
- 销售主管
- 董事
机构内联网
通过 Connect 建立内联网,增强决策者和经理与全体员工的互动和交流。创建重点小组,通过论坛帖子发布信息,访客数量不受限制。
互动培训
通过 ShowTime 举办培训课程,为学员提供信息丰富、互动性强的培训课程。通过即时投票与听众互动,衡量他们的兴趣,根据详细分析报告了解学员参与程度,并即时进行调整。
在线会议和网络研讨会
使用 Zoho Meeting 安全地召开在线会议,让身处不同地点的参与者可以一起讨论、演示和协作。使用无缝视频会议和屏幕共享功能,一次可容纳多达 100 名参与者。您还可以录制会议,以供未来参考。
立即尝试不同的组合并预测成本!
额外分享:混搭最佳实践
如果您准备为您的机构制定理想的搭配方案,以下几条提示可帮助您解决困惑,获得最大收益:
级别比部门更重要
即便在同一个部门内,员工对于功能或存储级别也有着不同需求。评估每位员工需要的创建、沟通和协作级别,并相应地匹配搭配版本。
对改换版本保持开放态度
员工在公司工作期间的需求可能会发展变化。有些时候,他们需要获得更多资源,从而完成更多工作。别犹豫,为员工改换更适合他们的版本。
让每个人都知情
维护一份列出员工在不同级别上所具备的权限的内部文档。这有助于他们轻松了解最新情况,而不会产生困惑。
常见问题
我能否从现有的单一版本切换为混搭版本?
可以。您只要发邮件联系我们,我们将竭诚相助。
每个版本中的用户数量有限制吗?
好消息!我们不会限制一个版本中的用户数量,因此您可以自由地按自己的需要分配用户。
混搭版本是否可以按月订阅?
不可以,您必须按年订阅。
如果我需要为用户提供更多存储空间,但我不想更改版本,该怎么办?
无论使用何种版本,都可以购买额外的存储单元。