Zoho Books有进销存功能吗?

2025-03-0625 阅读量3 分钟Wang
Zoho Books有进销存功能吗?

答案是肯定的。 Zoho Books不仅具备完整的进销存功能,还通过智能化、自动化的设计,帮助中小企业实现采购、销售、库存全流程的高效管理。尤其适合中小企业和外贸、跨境企业实现业务数字化。以下从功能模块、核心优势和应用场景三个维度,解析其如何帮助企业降本增效。

一、Zoho Books进销存功能详解

1、采购管理:从供应商到入库的自动化

供应商档案管理:集中维护供应商信息、交易记录和合同条款,支持多币种结算。

采购订单跟踪:创建采购订单后,系统自动同步库存数据并生成应付账款记录,支持国际采购流程。

自动化验收流程:收货时通过系统录入验货结果,库存数量实时更新,减少人工误差。

2、销售管理:从报价到交付的全周期管控

销售自动化:客户报价可一键转化为销售订单,出库时自动扣减库存并生成应收账款。

退货处理:支持退货单创建,联动更新库存和财务数据,简化售后流程。

客户门户:客户可自助查看订单状态、支付账单,减少客服沟通成本。

3、库存管理:实时监控与精准预警

多仓库管理:支持多地点库存分仓,可设置最低库存阈值,自动触发补货提醒。

批次/序列号追踪:适用于食品、医药等行业,可追溯产品保质期和生产批次,降低过期损耗。

动态库存调整:当库存因损坏或丢失需调整时,系统自动生成调账记录,确保账实一致。

二、Zoho Books进销存的独特优势

1、支持企业扩展全球市场

  • 支持180种货币、22种语言,提供15个本地化版本(如美国、加拿大、沙特阿拉伯等),可以帮助企业轻松满足国际税务合规需求。
  • 自动化汇率换算和跨境支付,降低外贸企业的汇损风险。

2、低成本高效率的自动化设计

  • 零人工干预库存变动、invoice发票生成、付款提醒等流程均支持规则驱动型自动化。
  • 移动端协作:通过手机或平板实时开单、审批,日均节省3小时以上人工操作。

3、灵活的订阅模式

  • 提供免费版、专业版、企业版、旗舰版共计4个版本产品官网可以查看不同版本的功能和定价,价格公开透明无隐性成本,支持按月/年订阅。
  • 提供14天免费试用,企业可以先试用再订阅,按需选择合适的版本,减少不必要的支出。
  • 相比传统进销存软件动辄上万元的年费,Zoho Books以每月百元级的订阅成本提供全套功能,尤其适合预算有限的中小企业。
  • 移动端友好,通过手机App实时查看库存、审批订单或扫描条形码快速入库,特别适合需要外勤或线下门店的场景。

三、适用场景:哪些企业需要Zoho Books进销存?

1、跨境电商:多平台订单聚合、跨境物流与税务合规。

2、连锁零售:多门店库存同步、统一财务核算。

3、生产制造:原材料采购跟踪、成品批次管理。

四、如何快速上手Zoho Books进销存?

1、免费试用:注册即可享受14天全功能体验,无需绑定信用卡。

2、模板化导入:支持Excel批量导入商品、供应商和客户数据,快速完成初始化。

3、在线学习资源:官方提供视频教程、帮助文档、产品演示和售后支持。

4、售前咨询电话:400-660-8680 转863

                               010-82738868 转863

结语

Zoho Books进销存功能可以帮助企业实现采购、销售、库存数据的无缝流转,通过自动化与智能分析帮助企业降本增效。无论是优化库存周转、缩短回款周期,还是提升外贸企业的财务合规性,它都能成为中小企业数字化转型的可靠伙伴!

Zoho Books 进销存订单软件,简单高效,尤其适合成长型中小企业,14年以来深受国内外企业的一致喜爱。无论是开展国内业务,还是拓展国际市场,Zoho Books都能成为企业高效订单管理的得力助手。

欢迎咨询:400-660-8680 转 806 或 863。立即免费体验:https://www.zoho.com.cn/books/

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Zoho Books是一款简单高效的进销存订单管理系统,尤其适合成长型企业。提供从采购、销售到出库的全流程管理,从订单创建到交付的自动化跟踪;在国际交易处理、税务法规遵循、物流和库存管理等方面更符合国际规定,支持180种货币、22种语言,除全球通用版外,还有15个特色版本(包括:美国、加拿大、墨西哥、英国、南非、沙特阿拉伯等),让企业在国际贸易中能够轻松应对复杂的订单管理和税务挑战。