团队管理触手可及

团队的数据和文件是业务的重要组成部分。使用 WorkDrive，您可以高效地管理知识库的访问权限、结构和安全性。

邀请团队使用 Zoho WorkDrive

改变从来都不容易，特别是涉及到很多人时。选择使用 Zoho WorkDrive 意味着您无需花费很多迁移时间，可以立即开始工作。

通过导入电子邮件地址或将 Active Directory 与 SAML 身份验证相关联，快速为团队成员提供邀请链接。

根据团队成员的职能创建组。通过添加要包含的职能组，为特定项目快速创建团队文件夹。

为每个人分配一个团队管理员或团队成员的角色。作为管理员，请使用管理面板密切关注团队的文件活动。

让 Zoho WorkDrive 以您的方式工作。决定由谁创建团队文件夹、在外部共享内容或将文件下载到他们的设备

在文件管理器中快速了解您的团队活动。立即查看执行的主要操作、用户操作、最活跃的团队文件夹以及其他存储详细信息。

随着团队的成长，他们的需求也会增长。注意剩余存储空间、使用的许可证数量以及待处理的用户邀请等详细信息。此外，通过活动用户、活动团队文件夹和用户活动等详细信息，监控团队的进度。

做好法律准备。为什么要麻烦您的 IT 团队寻找在您的机构中创建的文件？如果是合法请求，请获取有关每个文件活动的详细报告。查看团队和团队文件夹级别的文件上传、编辑、下载和预览的数量。

根据您计划的文档分类方式，创建数据模板并添加自定义字段作为元数据。使用 WorkDrive，您可以将模板与文件关联，并基于目的对内容进行分类，从而轻松地根据自定义字段来搜索或筛选文件。

改善数据可访问性还意味着在许多设备上跟踪它。作为管理员，请注意文档的去向。

当员工离开您的机构时，不要紧张。通过暂停他们的访问，或将他们的所有文件转移给团队的其他成员，撤销他们对团队文件的访问权限。

根据用户的角色限制对用户设备的访问权限。或者通过访问 Zoho WorkDrive 移动和桌面应用，确保他们即使在他们离开工作现场时也可以访问文件。

在一个位置查看您的团队文件夹及其设置。作为管理员，您可以在团队文件夹恢复期前 3 个月添加用户、编辑隐私设置、查看活动、删除团队文件夹，甚至恢复文件。

随时随地在几秒钟内搜索和查找文件。使用文件或文件夹名称或文档关键字搜索文档。WorkDrive 还使用光学字符识别 (OCR) 和对象检测技术来增强数据的可访问性，因此您甚至可以使用内容关键字搜索扫描的页面或图像。

选择可以共享文件的位置，并选择哪些用户只能在团队内部或外部共享文件。通过与 Zoho Directory 集成、设置密码政策、启用双重身份验证和限制不需要的 IP，为您的帐户多加一层安全保障。

WorkDrive 新手？您可以在几分钟内入门。使用我们简单的自助式迁移工具，从桌面或其他云服务快速迁移团队的数据，或从 G Suite、Dropbox 和 OneDrive 传输您的信息。