当谈到房地产业务时,我们知道文件存储的简便性和效率至关重要。Zoho WorkDrive 让您可以随时随地安全轻松地访问业务文件。
为所有数字财产记录创建中央资料库
WorkDrive 可以让您将文件存储在一个集中的位置,让客户能够更轻松地获得最新的合同、协议、披露表格和其他后台记录。
携手共赢
使用 WorkDrive 的团队文件夹标准化和集中化管理文件,以便团队成员可以在内部实时协作。此外,您还可以轻松地在自己的私密文件夹中跟踪潜在客户。
随时随地与团队协作
借助 WorkDrive 的远程协作功能,您可以通过对外共享文件与虚拟房地产代理和经纪人合作。您还可以按需与客户共享账单和通知,确保提供无缝的置业体验。
轻松跟踪文件
从一大堆契约、协议和法律表格中查找特定文档通常是一个繁琐的过程。使用 WorkDrive 的高级搜索功能可即时访问所需的文件。
提高安全性
从客户资料、政府身份证件和社会安全号码到贷款协议、披露表格和任职文件,我们知道您在日常工作中会处理大量敏感数据。通过基于角色的访问权限和额外的加密,确保数据安全。使用 Zoho WorkDrive,您的文件可使用 256 位高级加密标准 (AES) 静态加密,传输过程中采用完全正向保密 (PFS)。
适应您不断增长的业务
轻松更新到更高效的云存储,适应您不断增长的业务。让合适的人员在需要时随时访问合适的文件,从而提高您的工作效率。
降低运营成本
通过选择云存储和数据库管理来节省办公室空间。WorkDrive 经过优化的无纸化文档有助于提高企业工作效率,同时减少开支。