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“我的文件夹”是团队成员的个人文件夹。团队成员可以创建或上传文件，并与其他团队成员共享自己的文件。

可供您的团队存储、共享和协同处理文件的安全中心。

您可以在“我的文件夹”或“团队文件夹”中查看所有共享项目的列表并跟踪哪些项目与谁共享、哪些项目在外部共享、哪些项目在整个团队中共享等等。

使用 OCR 和对象检测进行高级搜索

可以分别通过 Zoho Writer 和 Zoho Sheet 为文档和电子表格创建或保存模板。有了模板后，您可以使用它们创建任意数量的文件。

标签可帮助您轻松识别和访问 WorkDrive 中不同位置的文件和文件夹。

获取已访问文件的所有用户及其访问时间的列表。

用户对特定文件执行的所有活动的时间表。

创建数据模板，对文件和文件夹进行分类，并通过添加自定义信息或属性作为元数据对其进行整理。

将文件和文件夹保留一段特定时间（“我的文件夹”和“团队文件夹”中的垃圾箱为 7 到 30 天；“管理控制台”中已删除的项目为 7 到 120 天），然后系统会自动删除这些文件和文件夹。

网络挂钩 (Webhook) 可直接在外部应用中为您提供文件、文件夹、团队文件夹和基于团队的事件的实时通知。

创建多个文件链接以与团队外部的人员共享文件，然后标记它们以便于参考。为每个文件链接设置不同的访问权限，并分别予以跟踪。

通过设置密码和有效期来保护外部共享文件免受未经授权的访问。

锁定文件以防止同事覆盖您所做的更改。

关注重要的文件和文件夹，随时了解协作者所做的最新更改。您可以选择首选的通知设置，以接收响铃通知、电子邮件通知或同时接收这两种通知。

下载链接是公共链接，即任何有链接的人都可以下载文件或文件夹。您可以设置下载限制和到期日期以限制用户的访问权限。

为存储在“团队文件夹”或“我的文件夹”中的文件和文件夹轻松创建嵌入代码，并将代码添加到网站和博客中。外部用户可以查看、下载和打印嵌入的文件和文件夹。

轻松要求团队用户和外部用户通过收集链接上传文件到特定文件夹。轻松查看用户提交的文件并进行管理。

根据成员角色或个人资料创建群组，并将群组成员轻松添加到“团队文件夹”中。您还可以直接与群组共享文件或文件夹。

添加特定于任何文本或区域的评论，并且轻松跟踪它们。协作者将能够通过上下文相关的建议轻松理解评论，并相应地进行更改或添加答复。支持 PDF、图像、视频文件格式。

访问并恢复到任何先前版本的文件。您甚至可以比较不同版本之间的变化。

Zoho WorkDrive 支持 200 多种文件格式的预览，包括图像、视频和开发人员文件。

使用 AI 建议快速对您的评论进行改写、精简、调整语气以及优化标点符号。

录制功能可帮助您在 WorkDrive 应用中快速录制屏幕以及视频和音频。

通过输入编程代码或从外部源复制粘贴来生成代码片段。支持 25 种以上的编程语言。

告别耗时的手动任务，通过 AI 集成实现高效的内容创建。

用文字描述您理想的封面图片，并通过 AI 集成直接在 WorkDrive 平台内为您的音频和视频文件生成具有视觉吸引力的封面图片。

您可以选择是否将新上传的文档、电子表格和演示文稿自动转换为相应的 Zoho WorkDrive 格式（Writer、Sheet 或 Show）。

全面了解您团队的所有信息，例如活跃成员、团队文件夹、文件活动等。

通过将默认徽标替换为您的公司徽标来对 Zoho WorkDrive 进行个性化设置。在发送给协作者的电子邮件中显示您的徽标，并预览外部共享文件的标题。

创建自定义域以访问您的 WorkDrive 帐户。当您与团队成员和外部用户共享文件时，这将有助于您推广自己的品牌。

完全掌控您团队的数据

从垃圾箱中恢复已删除长达 120 天的文件和文件夹。

控制团队成员是否可以向团队外的人员共享文件。

团队管理员可以强制要求所有用户在创建外部共享链接时设置密码。如果需要，他们还可以设置强密码策略来提高链接的安全性。

随时转移活跃团队成员专用文件夹中单个文件和文件夹的所有权。

添加团队成员，分配角色，挂起团队成员或从团队中将其移除。

将外部用户添加到 WorkDrive 团队，他们具有有限的角色和权限。需要单独购买客户端用户插件。

团队管理员可以从世界任何地方查看和管理其团队成员的所有已连接设备。

为团队中的每个成员设置权限，无论他们使用 WorkDrive 桌面应用还是移动应用访问文件。

选择活动并为特定用户或所有团队用户生成活动报告，以供审计。您可以将活动报告导出为 CSV 文件，供以后使用。

借助 TrueSync，您可以在线或离线使用计算机上的数据。对文件所做的任何更改都将自动与 WorkDrive Web 应用同步。

适用于 Android 和 iOS 的 Zoho WorkDrive 应用可支持您在外出途中参与团队合作。

借助桌面快速编辑应用，您可以使用默认桌面应用在网络上打开和编辑 WorkDrive 文件。适用于 Mac 和 Windows

WorkDrive 目前已与超过 25 个 Zoho 应用集成

Zoho 自己的 Zia AI 可利用 OpenAI 帮助 WorkDrive 用户快速生成内容、图像等。