Zoho Projects一般采取工作细分结构来将大型项目分解为较小的任务,我们需要将项目拆分成简单的工作项,例如里程碑、任务列表、任务和子任务,从而高效地组织工作。在Zoho Projects项目管理软件中,工作细分结构可以帮助您计划、管理和评估大型项目。
一、什么是工作细分结构?
顾名思义,工作细分结构就是把一个大项目从目标开始到结束,分解成更小、更易于管理的小项目,然后通过对这些小项目的合理评估,再把这些项目分配给团队。工作细分结构通常关注的是可交付成果或具体的、可衡量的里程碑,而不是为完成一个项目而必须采取的单个行动。
二、为什么在项目管理中使用工作细分结构?
拆分大型项目的优势有很多,它可以帮助您:1、估算一个项目的成本;2、建立各个任务的依赖关系;3、确定项目时间表并制定时间表、4、写一份项目规划书;5、分配任务,明确角色职责;6、跟踪项目的进度;7、识降低风险。
从本质上说,这些好处来自于对项目的各个部分的处理,这些部分你可以精确地将项目可视化,而不是一蹴而就地去解决一个神秘而又艰巨的任务。
三、如何创建工作细分结构?
1、确定您要实现的总体目标。这个目标可以是任何东西,从开发新的软件功能到制造导弹。2、将总体项目分成越来越小的部分,但每一项之间不能有重合。记住要专注于具体的可交付成果而不是行动过程。3、根据项目的性质,开始按项目阶段、特定的大型可交付成果或子任务进行划分。
Zoho Projects项目管理软件,深受国内外项目协作团队一致喜爱,Zoho是专业项目管理软件厂商。
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