如果你是一家小型企业,日常的项目管理依赖电子表格或文档,那么你就错过了更有效地管理项目的机会。如何在享受现代解决方案的优势的同时,购买负担得起的PM解决方案呢?通过对适合小型企业的项目管理软件盘点,比较符合大家预算的推荐使用Zoho Projects企业项目管理软件。下面是使用Zoho Projects的四点建议:
一、合理控制用户数
虽然团队中的每个人都可以使用项目管理工具可能会有所帮助,但许多选项的价格都基于用户数。公司可以确定需要付费访问的基本人员以及可以通过电子邮件或集成等其他渠道免费协作的人员。小型企业可以通过免费生成的报告轻松地使团队的其他成员了解最新情况。
二、免费或低价选项
虽然每家公司都想在他们的项目管理软件上省钱,但免费和低价的选择对预算有限的小型企业尤其有吸引力。Zoho Projects提供免费版的企业项目管理软件,但是用户数和功能会有所限制。Zoho Projects为小型企业提供实惠的高级版企业项目管理软件,在企业负担的起项目管理软件的同时,为将来业务增长或扩展提供了升级的空间。
三、项目可视化
任务和项目可视化可帮助团队查看同时运行的多个项目的进度。这些工具可以帮助管理计划的进度,但它们也可以通过提供项目时间表的可视化思维导图来进行项目规划。
无论是通过看板、项目甘特图、燃尽图还是其他自定义可视化,Zoho Projects的这些工具都能提供项目进度的概览。这些数据或指标对小型企业来说很应该重要,考虑到企业需求的多样性,Zoho Projects提供的PM解决方案可以默认显示或并且允许自定义。
Zoho Projects项目管理软件,深受国内外项目协作团队一致喜爱,Zoho是专业项目管理软件厂商。
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Zoho Projects项目管理系统是一款SaaS云端项目管理工具,多次荣获项目管理国际大奖。180多个国家的20万+企业在Zoho Projects的帮助下,管理项目进度、分配任务、制作甘特图、计算工时等,加强团队协作能力,保障项目成功交付。