当我们成为项目负责人时,找到合适的工具来管理跟进项目,就成为了迫切需要解决的问题。一款优秀的工具,在项目的管理跟进中,起着极为重要的作用,一般可以付费购买专门的项目管理软件。
1.可快速切换查看不同角度的项目信息
Zoho Projects项目管理系统支持增加多个视图,我们可以根据需要为视图设置过滤、排序、分组、隐藏等条件,这些条件可单独设置,也可组合设置,符合条件的信息会自动进入到相应视图里。我们可以随时快速切换查看不同角度的项目信息,对于管理项目来说非常方便。并且它还支持打印视图。
比如通过分组,就能把项目跟进时间自动按周分组、按月分组等;
通过过滤器,就能筛选出状态是进行中的项目等。
另外,还可以通过搜索框来快速查找特定信息。
2.可通过自动又灵活的时间线可视化项目时间
在Zoho Projects项目管理系统中,不用再像Excel那样来画甘特图,或设置复杂的公式函数来实现时间图表。现在可以通过系统一键生成实现,而且设置更自动更灵活。
可同时增加和查看多个时间线视图,比如:可查看所有项目的时间周期,可展示某些特定视图的项目时间线,可查看某一项目的多任务时间周期。时间线上的信息会自动随着表格视图信息的变动而更新,不需要手动维护,可随时查看。
3.可通过日历直观展示项目时程
如果项目周期更长,甘特图也过于复杂时,那么日历也是项目管理的有效工具。在Zoho Projects项目管理系统中,日历插件可以自动展示表格视图里的项目信息,并且可以同时增加多个想要的项目日历视图,可快速切换查看。点击日历上的项目信息,还可以直接进去查看和编辑该项目在表格中的详情。
除了以上介绍的,它还有很多便捷的功能,比如:提醒通知功能,就能对项目任务接近截止日期、记录被修改、记录被修改后满足特定条件,自动发出提醒通知;甚至还可以通过接入API实现更高级的业务流程自动化。这些都能帮我们更方便地做好简单或复杂项目的跟进管理。另外,Zoho Projects项目管理系统不需要下载安装,登录就可以在线使用。总之,这款表格工具对于项目管理来说,在使用上非常简单灵活。
Zoho Projects项目管理软件,深受国内外项目协作团队一致喜爱,Zoho是专业项目管理软件厂商。
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Zoho Projects项目管理系统是一款SaaS云端项目管理工具,多次荣获项目管理国际大奖。180多个国家的20万+企业在Zoho Projects的帮助下,管理项目进度、分配任务、制作甘特图、计算工时等,加强团队协作能力,保障项目成功交付。