项目管理工具如何帮助媒体制作团队管理工作？

　　媒体制作机构是为内容创作者提供专业支持的公司，他们会与创作者签订合同，帮助他们管理频道、增加观众和收入。国内许多媒体制作团队依托于抖音、快手、B站、小红书等平台。本文将介绍一家媒体制作团队如何使用Zoho Projects项目管理工具来成功优化工作流程，并取得显著成效。

　　行业痛点

　　这个团队有数百名专业人士，为内部成员和外部观众制作了数百系列视频内容。两年前，这个团队只有现在规模的一半。随着团队规模的迅速扩大，团队成员无暇寻找和挑选新的项目管理工具，这就形成了一个恶性循环。团队迫切需要找到一种优化工作量的工具，但却因为工作量太大而找不到。团队变得越来越忙碌，现有的东西却无法发挥作用。他们需要一个简单的解决方案。

　　一位团队成员对另一家供应商的产品感到失望，尽管他的团队已经使用了一年，但该产品并非专为管理短视频和影视项目而设计。随着媒体制作团队日益繁忙，现有的工具却无法发挥其作用。他们急需一个简单的解决方案，以解燃眉之急。

　　Zoho Projects解决方案

　　经过领导对多个工具进行比较后，Zoho Projects项目管理工具在易用性、定制和配置功能以及部署速度方面凸显出色，成为明显的优胜者。该公司将ZohoProjects作为唯一的协作和沟通工具，解决了由于团队规模扩大而带来的难以管理的问题。那么他们是如何实现这一目标的呢？

　　1、加速项目的接收和启动。

　　媒体制作团队用项目管理工具优化工作量的方法。有了Zoho Projects，他们就等于有了一个内部微型网站，员工可以根据需要填写在Zoho Projects中，团队管理员审核并分配所有权。这简化了项目提交流程，使团队成员能够方便地填写和提交需求，无需繁琐步骤和复杂界面。通过设置项目的查看权限，每个人都了解项目的详细信息。工程师和他的团队现在可以更快地启动项目，确定优先级，并将它们无缝添加到工作流程中，不会丢失信息并减少沟通。

　　2、提升团队和工作的可见度

　　媒体制作团队利用多个仪表板来获取所需的项目视图和信息。仪表板可帮助团队成员跟踪工作进展情况，使领导能够迅速了解成员的工作进展情况，并浏览自己的其他项目和新项目。通过填写元数据字段，媒体制作团队能够在后台进行跟踪，从而实现轻松的报告工作。

　　在全球范围内的这个团队，拥有一个让每个成员都保持一致的日历是非常重要的。该团队采用了多种状态，使用Zoho Projects日历可让每个人根据颜色、任务和位置查看正在处理的项目。

　　3、增加媒体制作团队规模

　　我们的团队与Zoho Projects客户成功团队保持了紧密合作，深入了解可供使用的工具，并根据需求进行个性化定制或配置。有了Zoho Projects的帮助，团队可以放心的增加新成员，使用Zoho Projects增加新成员可以提供一个集中管理项目的平台，帮助团队成员实时协作和沟通，分配和追踪任务，提供指导和支持资源。这些优势可以提高团队的协作和工作效率，确保项目的顺利进行。

　　媒体制作团队的成果显而易见。一年前，团队成员使用不同的工具，如云笔记、Excel、WPS、Google日历等，这导致了工作的分散。一年后，大家都开始使用Zoho Projects项目管理工具来统一工作。这个工具提高了团队的工作效率，而且使用起来非常方便，大家都很喜欢。