于项目经理而言,多个项目同时推进,并行管理已经成为常态。但是多项目管理难免会面对挑战,比如存在个项目间资源分配不平衡,资源冲突等情况。
多项目管理的难点
1、资源管理:一个团队的资源往往是有限的,因此多项目的资源分配是个难题。事实上,多项目管理经常存在某项目资源不足,另一个项目却资源浪费的情况。资源管理不好,就会影响项目的进展,从而影响团队目标的达成。
2、沟通协调:在多项目管理中,各团队小组以及上下层级的交流也是十分考验管理者的。信息传递不及时或是表意不明,产生误解都会影响项目的具体执行。
3、团队管理:多项目管理时,团队精诚协作时很重要的。在复杂的多项目难题下,项目管理者的领导力在此时就显得尤为重要,如何管理协调各团队间的关系是个难点。
4、进度管理:在项目管理中,进度管理始终是重要的一环,多项目管理中也不例外。多项目的同时推行,可能会影响管理者对各项目进度的管控。
如何进行多项目管理
多项目管理的难点是多方面的,需要管理者从不同维度进行有效的管理和协调。在实践中,企业可以借助项目管理工具来进行多项目管理。
多项目管理
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项目仪表板
Zoho Projects还提供了可视化的项目仪表板,项目经理可以将重要的项目信息放置在仪表板中,确保团队成员可以快速掌握项目进展情况。
文件协作
在项目工作中,每天都会产出需要进行共享的项目文件,Zoho Projects还内置了好用的文件协作管理库。团队成员可以轻松使用项目相关文档。
当然出于信息安全考虑,Zoho Projects 支持权限管理,确保团队之间的共享活动安全。
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