什么是项目管理的路线图?项目路线图是对项目目标和预期结果的总体概述,在时间轴上直观地呈现。与包含所有细节的项目计划不同,路线图简单且缺乏细节。这就是为什么它是管理利益相关者期望、沟通计划以及与其他团队协调资源的便捷工具。
项目路线图应包含以下数据:
1、项目的目标和目的
2、反映图表的时间线
3、重要里程碑和预期结果
4、可能的风险
5、依赖项
一、什么是项目路线图?
在项目开始时,您可能必须跟踪许多变量。如何应对大量涌入的数据?你怎么知道团队成员在做什么?而且,最重要的是,您如何跟踪多个任务、想法和资源,而不会陷入细节中?
路线图让您对项目有一个大致的了解,而不会让您不知所措。这就是为什么它是经理工作中的重要工具,他们必须告知利益相关者项目的范围和进度。
从本质上讲,对于任何需要了解全局的人来说,项目路线图都是必不可少的。它也是一个重要的项目管理工具,因为它可以让您制定更完整的项目计划。
二、项目路线图有多大用处?
项目路线图允许您解决以下任务:
1、向团队成员传递目标
路线图是一个非常直观的文档,清楚地概述了项目的目标和目的。通过了解目标,团队成员可以更轻松地专注于特定任务。
此外,他们还可以了解项目的概况,这使他们能够估计完成项目每个阶段所需的时间。路线图还提醒员工最初的项目计划,并帮助他们将注意力集中在执行阶段。
2、优先任务分配
路线图允许您确定最需要关注的项目阶段。在它的帮助下,您还可以评估每个阶段的复杂程度和工作量。通常,每个阶段的开发都会导致产品开发计划的创建。
产品开发计划类似于项目路线图,但提供了单个产品的概念和生命周期的总体思路。
3、利益相关者参与
毕马威在项目管理领域进行的一项研究表明,只有三分之一的组织实施的项目符合利益相关者的要求。
不满意的原因是利益相关者希望团队成员随着项目的进展对计划进行小的改动。但是,这会导致偏离原始目标和性能下降。
项目路线图有助于避免利益相关者和团队成员之间的误解,因为它反映了一个共同的愿景。此外,利益相关者可以在其上看到在项目执行阶段执行的操作。
二、创建项目路线图的提示
项目路线图是对项目目标和预期结果的总体概述,在时间轴上直观地呈现。与详细说明所有细节的项目计划不同,路线图简单且缺乏细节。这就是为什么它是管理利益相关者期望、沟通计划以及与其他团队协调资源的便捷工具。
项目路线图应包含以下数据:
1、项目的目标和目的
2、反映图表的时间线
3、重要里程碑和预期结果
4、可能的风险
5、依赖项
三、使用路线图的困难
尽管使用项目路线图有很多优点,但您可能会遇到许多困难。
1、路线图应仅给出项目的大致概念,不应包含难以感知的细节。
2、团队成员通常更加重视项目的研究和执行阶段的路线图,而忘记了测试和获取反馈。
3、如果所有团队成员和利益相关者都同意,路线图将是最有用的。
请务必记住,路线图不是对项目的详细描述。首先,它应该是利益相关者和项目团队的可靠信息的单一来源,它反映了项目的目标、目的、范围和基本数据。您可以使用Zoho Projects的产品开发计划模板创建自己的路线图。
Zoho Projects项目管理软件,深受国内外项目协作团队一致喜爱,Zoho是专业项目管理软件厂商。
欢迎咨询:400-660-8680转841。立即免费体验: https://www.zoho.com.cn/projects/
Zoho Projects项目管理系统是一款SaaS云端项目管理工具,多次荣获项目管理国际大奖。180多个国家的20万+企业在Zoho Projects的帮助下,管理项目进度、分配任务、制作甘特图、计算工时等,加强团队协作能力,保障项目成功交付。