SalesInbox帮助

管理文件夹

管理文件夹

文件夹帮助您根据来源和优先级分类工作邮件。为了节省时间和提高工作效率,为重点客户和重要商机创建单独的文件夹来管理往来邮件。SalesInbox提供的默认文件夹是:

  1. 收件箱
  2. 草稿
  3. 已计划
  4. 已发送
  5. 垃圾邮件
  6. 回收站
  7. 未读

为了更好的帮助您使用文件夹,系统还提供了两个结合CRM上下文的默认文件夹。您还可以基于自己的需要来创建新的文件夹。

  • 本月关闭商机
  • 客户

注意:

  • 文件夹中显示的是所有直接发送给您的邮件。也就是在收件人/抄送包含您邮箱地址的邮件。
  • 文件夹收件箱中显示的是收件人是您所属邮箱别名或邮箱组的邮件。
  • 如果您想在一个集中的位置查看所有邮件,您可以选择所有邮件视图。
  • 已计划文件夹中包含所有在指定的时间计划发送的邮件。请查看:写邮件
    请查看:邮件视图

创建文件夹

按照下面步骤创建文件夹:

  1. SalesInbox模块中,点击设置
  2. 邮箱设置页面,点击左侧面板中文件夹后面的添加图标。
    另外,还可以在SalesInbox首页主菜单的左侧面板中点击文件夹后面的添加图标来创建文件夹。
  3. 创建文件夹页面中,执行如下操作:
    • 输入文件夹名称。
    • 如果需要的话,
    • 选择子文件夹
    • 根据需要
    • 添加建议的过滤器或者添加新的过滤器
  4. 点击保存.
    您还可以在创建或编辑一个过滤器的时候创建文件夹。

重命名文件夹

按照下面步骤重命名文件夹:

  1. 访问左侧面板中的文件夹
  2. 右键点击文件夹并点击重命名
  3. 输入新的文件夹名称并点击保存

清空文件夹

按照下面步骤清空文件夹

  1. 访问左侧面板中的文件夹
  2. 右键点击文件夹并点击清空
  3. 在弹出的确认窗口中
  4. 点击OK确认清空。

删除文件夹

按照下面步骤删除文件夹:

  1. 点击左侧面板中的设置
  2. 邮箱设置页面中,鼠标移动到您想删除的文件夹上面。
  3. 点击文件夹名称右边的删除图标。
  4. 在弹出的确认窗口中,点击OK确认删除。
    另外,您还可以在首页左侧主菜单中右键单击想要删除的文件夹,并选择删除菜单来删除文件夹。

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