目前,无论是出于安全考虑还是成本,很多企业都选择了远程办公甚至居家办公的模式。接下来,我们从不同方面来分析一下,如何高效远程办公,助力企业降本增效。
1.环境布置
对于大多数人来说,远程办公时,办公环境比较杂乱,尤其是有娃的家长,情况更糟糕了。但是,我们不得不承认,办公环境的影响还是非常重要的。所以,远程办公的时候,最好选择一个相对独立的空间,这样有助于集中注意力。如果条件达不到的话,那就尽可能地去营造工作的氛围,例如在时间把控,着装等方面,都尽量和在公司办公的环境保持一致。而且,要尽量避免在床上或者沙发上等舒适的位置办公。
2.时间安排
此外,远程办公是很难长时间保持专注的,需要员工根据工作内容合理调整时间安排。把工作时间切割出完整时段和碎片化的时间两种类型,完整的时间段优先安排会议等协同性强的工作,将碎片化的时间用来处理事务性工作。这样可以看i昂完整的时间与碎片化的时间整合起来,形成有效的办公氛围。
3.工具选择
工欲善意其事必先利其器,一款好用的工具也是远程办公必不可少的。好用的远程办公软件可以帮助员工更高效地远程办公,便利协作,提高远程办公的效率。在此,小Z向您推荐一款好用又高效的远程办公套件- Zoho Workplace。这款远程办公软件不仅功能齐全,而且操作简单,上手快,深受用户的好评。
综上所述,远程办公需要合理安排时间,选择场地和工具,才能够充分体现出远程办公的便捷和高效。其中,必不可少的是选择一款好用的远程办公工具,让远程办公更加高效和便捷。如果您还在寻找远程办公软件,赶快拿出您的手机,扫描右方二维码,加我微信,了解更多提高远程办公效率的技巧。
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