远程办公存在的时间不短了,但是,近两年的疫情让远程办公站在C位,成为人们关注的焦点。那么,为什么远程办公让人“喜恶参半”呢?
我们需要明确的是,远程办公作为一种新型办公方式,存在一定的局限性。这就意味着,在现有的技术下,远程办公针对某些岗位来说,效果不错,但不是所有的员工和岗位都值得实行远程办公。
以最为常见的在线视频会议来说,这种在线视频会议参与人少的话,效果还可以,人一多,就不能容易达到理想的效果了。
但是,疫情当前,远程办公作为不得已的选择,还得推行下去,如何减少远程办公带来的低效问题?
小Z认为,需要从三个方面考虑,企业,员工和工具。
1.企业方面
在企业层面,做好任务分配,尽可能地细化任务,还有就是根据实际情况合理安排任务。掌握任务紧急重要四象限。
1.重要紧急
2.重要不紧急
3.紧急不重要
4.不紧急不重要
根据这四个象限,合理安排任务,细化任务,才能更好地提升远程办公的效率和质量。
2.员工方面
对于员工来说,工作场所会很大程度地影响工作效率。如果有条件的话,一定选择一个单独地空间来进行远程办公。其次,着装方面,还是要按照上班的状态要求自己的着装和作息时间。
3.工具方面
除了企业和员工,远程办公的工具也很重要。好用的远程办公工具可以让员工更加喜欢使用,有效地提高工作效率和质量。反之,就另当别论了。在此小Z向您推荐一款非常好用的远程办公软件 - Zoho Workplace。这款远程办公软件不仅功能齐全,而且操作简单,上手快,深受企业的青睐。
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