邮件合并，批量创建邮件单显

有时企业需要批量发送工资条给员工/批量发送合同给客户，每封邮件既有相同的内容，又有因人而异的不同内容。Writer 提供多种字段合并工具，可以在批量邮件中自动调用个性化的字段内容，从而实现邮件单显。

文档模板创建好后，就可以共享给同事，用它批量生成很多个性化的邮件或合同，避免了手动挨个编辑的麻烦。

文档模板创建好后，批量发送给他人时，可使用合并字段和签名字段，从各种数据源（包括 Zoho CRM、Zoho Creator、Zoho Forms、CSV 文件等）自动调用相关信息（例如收件人姓名），添加到文档中。

文档模板建好了，数据源也调用好了，那么您可以导出为普通文档，可以打印，也可以通过邮件发送给他人。

合并后的文档内容可以作为邮件发送，既可以采用邮件内嵌文字形式，也可以作为邮件附件发送。

Writer 可以自动将合并后的文档发送给文档审批人，进行电子签名。

在创建合并文档时，既可以将所有记录合并到一个文档中，也可以为每个收件人单独创建一个文档，并选择文件保存的格式和文件夹。

Writer提供很多邮件标签和信封模板，方便生成兼容 Avery 的运输标签和信封。

Writer 的邮件合并功能可以定时执行，也有跟踪日志。系统会在你指定的时间将邮件合并的文档批量发送出去。

Zoho Writer的独特优势

Writer是 Zoho 40 多款在线软件之一，与其他软件数据互通。这意味着，您可以利用 Zoho CRM客户管理软件中的客户数据，或 Zoho People 人力资源软件和 Zoho Recruit 招聘管理软件中的员工数据，快速创建邮件合并文档。