邮件合并 - 数据源

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数据源通常是电子表格或逗号分隔文件 (.csv)，其中包含必须与目标文档合并的字段和记录。请确保您的数据源已设置格式并且结构严谨，以便您可以在目标文档中添加必要的字段。例如，您选择电子表格作为数据源，并且电子表格文件的列标题应包含将合并到目标文档中的字段名，例如，<<名称>>、<<公司>>、<<电子邮件>> 等等。

Writer 从数据源文件中提取信息，将其插入到目标文档中，并创建新的合并文档。可连接至现有数据源，也可创建新数据源。如果在合并时只想使用某些列表条目，那么可按特定条件过滤列表。而且，还可按字母顺序对这些条目排序。下面进行详细讨论。

关于数据源

Writer 的邮件合并允许您从不同数据源（例如，CSV 文件、Zoho Spreadsheet、Zoho 联系人和 Zoho 表单）提取数据。

导入 CSV

从桌面导入电子表格或逗号分隔文件 (.csv)。

要导入 CSV 作为数据源文件，请执行以下操作：

• 创建或打开所需文档。
• 在您的文档上切换至分发方式，然后选择邮件合并。
  或者，点击更多 > 工具 > 邮件合并。
• 从邮件合并面板中选择导入 CSV。可从您的计算机或网址导入 CSV 文件，然后将其与您的文档合并。
  

Zoho Sheet

合并 Zoho Sheet 中的数据。可创建新的电子表格，或打开现有文件以与目标文档合并。

要在目标文档中合并 Zoho Sheet 数据，请执行以下操作：

• 创建或打开目标文档。
• 在您的文档上切换至分发方式，然后选择邮件合并。或者，点击更多 > 工具 > 邮件合并。
• 从邮件合并面板中选择 Zoho Sheet。“邮件合并”面板中将列示您的所有 Zoho Sheet 文件。选择所需文件，然后点击添加。
  

Zoho 联系人

从现有 Zoho 联系人中提取数据。

要将您的 Zoho 联系人合并到目标文档中，请执行以下操作：

• 创建或打开目标文档。
• 在您的文档上切换至分发方式，然后选择邮件合并。或者，点击更多 > 工具 > 邮件合并。
• 从邮件合并面板中选择联系人。您的所有 Zoho 联系人将显示在“邮件合并”面板中。您可选择所有联系人（最多 500 个），或使用搜索选项以仅选择特定联系人并点击添加。

注：一次只能选择 500 个联系人。

Zoho 表单

从 Zoho 表单回复者处提取回复。开始之前，您需要创建带有必需字段的 Zoho 表单，并将表单字段与目标文档合并。

要将邮件合并与 Zoho 表单数据配合使用，请执行以下操作：

1. 在您的文档上切换至分发方式，然后选择邮件合并。
   或者，点击更多 > 工具 > 邮件合并。
2. 在选择数据源标题下，选择 Zoho 表单作为数据源。与您的帐户同步的 Zoho 表单列表将在此处同步。从可用表单列表中进行选择或创建新表单，然后将其您的文档合并。

数据源就绪并与您的目标文档合并后，可开始向收件人发送最终邮件。了解更多。