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我们的访客管理软件让您可以...
加速数据录入
通过扫描条码,直接从身份证、护照等 ID 中提取访客数据。可以在网络摄像头和手机上拍摄照片,并立即上传到访客数据库。访客可以在表格上签名并提交,以获取预约。
远程授权访客移动
给访客颁发一张带有二维码/条形码的临时身份证,允许只能访问组织内的某些区域。为这个访客管理系统提供受控访问来确保访客不会进入受限区域。
立即获取会议更新
一旦访客输入他们的详细信息,他们访问的员工就会通过我们的访客管理软件收到包含详细信息和访问时间的电子邮件或 SMS。有了即时更新,员工可以放心他们绝不会错过任何预约。
快速轻松地安排预约
在您的网站上嵌入日程会议表单,以便访客能够提前要求举行会议,同时还可以指定他们喜欢的日期和时间。然后,管理员能够从访客管理软件内部确认或安排其他日期。
让入侵者望而却步
访问者管理软件可让你维护一张黑名单,并针对该名单检查每条记录。如果记录匹配,它会立即向相关人员发出警报,从而确保组织内部人员的安全。
整理会议日程
为员工提供列出未来约会的个性化日历报告。当他们单击约会时,将弹出摘要。管理员可以获得显示任何员工在特定时间内安排会面的访问者分布情况的图表。
这不仅仅是一个访客管理软件,还是一个数字化平台
自定义
我们的访客管理软件功能全面,开箱即用。此拖放式表单生成器带有指导脚本功能,可让您快速向您的应用程序添加新的功能。您可以添加模块来满足业务需求并实施由用户反馈推动的变更。
移动设备使用
为你在电脑上构建的每个应用程序提供陪伴,你的智能手机上还有个完全优化的原生应用程序在等你。随处随地,在任何设备上都能享受访客管理应用程序的所有功能。随时随地能得到无限的业务功能,触手可及。
集成
Zoho Creator 提供各种预构建集成,如 Workspace、Zapier 和 Salesforce,方便您将访客管理应用与它们集成。您还可以使用 API 与 PayPal 等在线支付系统或 SalesBinder 等库存管理软件集成。