同步 Google 应用日历
同步 Google 日历的日历条目与 Zoho CRM 日历的日历条目现在可利用 Google 日历同步功能轻松进行。 您可以在 Google 日历或 Zoho CRM 中更新日历条目,之后在两者间都进行更新。 请注意,如果您删除了同步配置又再次同步日历活动,则会创建重复记录。
可用性
注意:
- 您应该也有与 Google 日历同步以及 活动选项卡的权限,即查看、创建、编辑和删除权限。
如需配置同步设置
- 在Google 应用中,点击 (应用程序图标)。
- 点击其它 > Zoho CRM。
您会重定向到 Zoho CRM - 在日历同步页面,实施下列操作:
- 从下拉列表中选择同步日历。
- 选择任何一个同步选项:
- 双向同步
- 单向: Zoho CRM 日历同步到 Google 日历
- 单向: Google 日历同步到 Zoho CRM 日历
- 点击保存。
注意:
- 对于第一次的单向或双向同步而言,过去 3 个月内的5000 个日历条目从 Google 日历同步到 Zoho CRM。 对于连续的同步,最多同步 500 个条目。
- 您在 Zoho CRM 中添加活动时,它将被立即同步,但来自 Google 日历的活动会每隔数分钟就同步一次。
- 如果您删除了同步配置又再次同步日历活动,则会创建重复记录。 如果是双向同步,重复将在 Zoho CRM 和 Google 日历中发生。
- 从 Google 日历添加的活动将在 Zoho CRM 中所有活动列表视图下添加。
- 仅您有读写权限的日历将在 Google 日历下拉列表中列出。
- 如果是针对来自 Google 日历之活动的两个弹出提醒,仅第一个弹出提醒将在 CRM 中添加。
- 在 Google 日历中无标题的活动将在 CRM 中以主题“ 未提供”添加。
- 我们不支持周期性活动的同步。
数据将根据下文提到的字段映射进行传输:
Zoho CRM 字段 | Google 日历字段 |
主题 | 标题 |
开始日期时间/结束日期时间 | 与 Zoho CRM 相同 |
提醒时间 | 提醒 |
场所 | 地点 |
说明 | 说明 |
添加受邀者 | 添加顾客 |