House of Realtors 利用 Zoho One 提升业务效率

House of Realtors 成立于 2010 年,起初是一家传统的房地产公司,依靠处理高端新建项目迅速成长,如今已发展为一家多元化企业,业务涵盖租赁、销售及金融服务。

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  在 House of Realtors,员工们相处融洽,犹如一个大家庭,公司文化以开放、真诚和透明为核心,为员工营造了积极的工作环境。这种协作精神支持了公司的快速发展,但随着规模扩展,也带来了新的挑战。

挑战

  伴随着业务增长和团队扩张,House of Realtors 面临以下主要挑战:

   1、流程复杂且低效:早期的租赁申请流程依赖手工操作,缺乏系统化管理工具,难以追踪申请进度。

   2、商机管理压力:需要改进商机跟进与客户互动的方式,同时优化数据分析流程。

   3、远程协作困难:员工需要能够随时随地共享信息并高效协作,而不是受限于办公地点。

解决方案

  为了克服这些挑战,House of Realtors 部署了 Zoho One 套件,全面升级了公司的工作流程和协作模式:

   1、简化租赁流程:

   使用 Zoho CRM 统一管理租赁业务,提升效率。

   通过 Zoho Forms 实现客户在线提交租赁申请,数据自动导入 CRM 系统。

   利用 Zoho Sign 在线发送和签署租赁协议,减少纸质文件依赖。

   2、优化数据洞察力:

  借助 Zoho 的数据分析工具,公司能够实时跟踪潜在客户和业务表现。

   详细的商机报告帮助团队清楚了解每位经纪人的业绩表现,并根据数据驱动决策。

   3、提升协作效率:

  Zoho 提供了一站式的信息共享平台,员工可以通过手机或笔记本随时随地访问所需信息,确保团队无缝协作。

成果

  借助 Zoho One,House of Realtors 取得了显著成果:

   · 租赁业务流程从手动转为自动化,整体效率提高了数倍。

   · 公司更精准地掌控数据,预测业务表现的能力显著增强。

   · 员工无论在办公室还是远程工作,协作效率和灵活性都有了明显提升。

   “使用 Zoho 之后,我们能够真正掌握业务数据,更好地预测并跟踪客户申请数量。每位经纪人的业绩表现都能通过系统清晰呈现,这对我们的业务优化至关重要。”

客户评价

   一位租赁经纪人这样评价:“我非常乐意推荐 Zoho,它是一站式解决方案,无论是在办公室还是外出办公,只需要拿起手机或打开笔记本电脑,就能轻松访问所有需要的信息。如果让我用一个词来形容 Zoho,那就是‘无缝’。”

展望

  未来,House of Realtors 希望通过 Zoho 的技术支持,持续提升工作效率,实现业务的进一步拓展。Zoho 已经成为公司数字化转型的重要合作伙伴,并将在未来持续助力公司发展。

  • 行业类型房地产
  • 员工人数50-100人
  • 企业类型B2C