House of Realtors 利用 Zoho One 提升业务效率

  在 House of Realtors，员工们相处融洽，犹如一个大家庭，公司文化以开放、真诚和透明为核心，为员工营造了积极的工作环境。这种协作精神支持了公司的快速发展，但随着规模扩展，也带来了新的挑战。

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挑战

  伴随着业务增长和团队扩张，House of Realtors 面临以下主要挑战：

   1、流程复杂且低效：早期的租赁申请流程依赖手工操作，缺乏系统化管理工具，难以追踪申请进度。

   2、商机管理压力：需要改进商机跟进与客户互动的方式，同时优化数据分析流程。

   3、远程协作困难：员工需要能够随时随地共享信息并高效协作，而不是受限于办公地点。

解决方案

  为了克服这些挑战，House of Realtors 部署了 Zoho One 套件，全面升级了公司的工作流程和协作模式：

   1、简化租赁流程：

   使用 Zoho CRM 统一管理租赁业务，提升效率。

   通过 Zoho Forms 实现客户在线提交租赁申请，数据自动导入 CRM 系统。

   利用 Zoho Sign 在线发送和签署租赁协议，减少纸质文件依赖。

   2、优化数据洞察力：

  借助 Zoho 的数据分析工具，公司能够实时跟踪潜在客户和业务表现。

   详细的商机报告帮助团队清楚了解每位经纪人的业绩表现，并根据数据驱动决策。

   3、提升协作效率：

  Zoho 提供了一站式的信息共享平台，员工可以通过手机或笔记本随时随地访问所需信息，确保团队无缝协作。

成果

  借助 Zoho One，House of Realtors 取得了显著成果：

   · 租赁业务流程从手动转为自动化，整体效率提高了数倍。

   · 公司更精准地掌控数据，预测业务表现的能力显著增强。

   · 员工无论在办公室还是远程工作，协作效率和灵活性都有了明显提升。

   “使用 Zoho 之后，我们能够真正掌握业务数据，更好地预测并跟踪客户申请数量。每位经纪人的业绩表现都能通过系统清晰呈现，这对我们的业务优化至关重要。”

客户评价

   一位租赁经纪人这样评价：“我非常乐意推荐 Zoho，它是一站式解决方案，无论是在办公室还是外出办公，只需要拿起手机或打开笔记本电脑，就能轻松访问所有需要的信息。如果让我用一个词来形容 Zoho，那就是‘无缝’。”

展望

  未来，House of Realtors 希望通过 Zoho 的技术支持，持续提升工作效率，实现业务的进一步拓展。Zoho 已经成为公司数字化转型的重要合作伙伴，并将在未来持续助力公司发展。