人力资源软件必须具备的6功能

企业组织越来越多地转向通过人力资源软件来简化他们的人力资源运作。在疫情开始后，人力资源软件的采用尤其迅猛，因为组织希望无缝地管理他们的远程和混合员工。根据SkyQuest的调查人力资源技术市场预计到2028年将达到356.8亿美元。如果您正在考虑采用人力资源软件，并想知道如何选择最适合您的人力资源需求的平台，你应该考虑以下每个人力资源软件解决方案都应该具备的六个功能:

• 入职

人力资源应该是你选择的解决方案的焦点，任何优先考虑的人的选择都会有良好的效果入职模块。选择带有全面入职模块的人力资源软件，让你、你的候选人和新员工都在同一个页面上。它应该能够通过电子签名和文档存储库功能来自动化入职文书工作。入职模块还应该帮助您向新员工提供他们需要的关于您的组织的所有信息，以及他们的工作职责和目标。

• 时间和出勤

由于时间、出勤、休假和轮班管理是您的员工必须在日常基础上管理的一些核心人力资源功能，您选择的人力资源软件应该简化和自动化所有相关操作。说到时间管理，人力资源软件应该支持时间表以便员工可以记录他们在不同项目上花费的时间。在出勤和休假方面，该软件应该使员工能够标记他们的出勤，申请休假，并无缝地批准他们的请求，无论他们在哪里工作。同样，如果您的组织遍布全球，您的人力资源软件应该帮助您创建班次，将它们分配给您的员工，并让每个人都知道班次的变化。它还应该将所有这些数据整合到一个集中的空间中，以便您的组织始终保持审计就绪状态。

• 绩效管理

人力资源部门的任务通常是帮助员工提升他们的绩效，所以你的人力资源软件应该具备员工的绩效管理。您和您的经理应该能够使用您的软件轻松地对您的员工进行定期绩效评估，跟踪目标和关键绩效指标，交换反馈，并确定技能差距。你的人力资源软件还应该附带一个强大的学习管理系统，支持多门课程、不同的学习风格、学习计划、在线测试、作业、成绩和反馈交流。

• 工资单集成

将薪资系统作为人力资源软件的一部分可以简化所有相关利益方的薪资处理。当工资单与您的其他人力资源功能集成在一起时，工资单处理所需的所有数据都可以在一个空间中轻松获得。这意味着您不必在多个地方填充相同的数据，您的员工也不必登录和注销多个系统。因此，您将在人力资源、财务和薪资团队之间建立更好的协调。检验整合您的人力资源和薪资系统如何使您的组织受益.

• 员工自助服务门户

将自助服务门户作为人力资源系统的一部分，您可以大大简化人力资源团队的数据处理，同时让员工能够自主管理其人力资源运营。自助式门户使您的员工能够申请休假、标记出勤、掌握自己的班次、交换文档、记录时间、添加或编辑数据、提交请求和批准、回答问题，以及访问他们需要的所有人力资源信息。由于员工可以选择自己管理信息，人力资源团队摆脱了管理单个员工数据的负担。查看这篇博文了解员工自助服务门户的优势。

• 实时报告

作为人力资源专业人员，你将被期望保持在你的组织发生的事情的顶端，尤其是在你的员工中。你应该能够弄清楚为什么有些员工表现良好，为什么有些员工表现不佳，为什么人们选择离开或留下，以及你的培训计划进展如何。人力资源软件具有实时报告功能，可以洞察系统内管理的每一项人力资源操作。例如，如果您想要检查项目进度，相关报告可以为您提供已分配任务、已完成任务、过期任务、有更多未完成任务的员工以及其他重要信息的综合列表。

选择合适的人力资源软件

人力资源软件可以真正帮助你对员工进行优先排序，让HR运营变得简单。选择具有正确功能的软件才能正确进行软件投资。

Zoho People人力资源软件正好满足您简化人力资源运营和将员工置于人力资源战略中心的需求。无论是让新员工无缝入职，还是管理核心人力资源运营，Zoho People都能满足您的需求，让您的人力资源流程无差错。