为什么说HR软件对中小企业至关重要呢？因为HR软件可以实现以下功能，来帮助中小企业管理员工：
自动化审批对HR管理有多重要呢？相信每一位HR都会希望让审批流程实现自动化，从而释放更多的时间去处理更加复杂的工作。
为此我们整合了Sign和招聘管理应用、HR管理应用。Sign是一种企业级的数字签名解决方案，它能够完全实现无纸办公，减少了管理费用和周转时间，从而使人力资源管理工作变得更轻松。
人力资源管理软件Zoho People提供了所需的所有人力资源工具，以使人力资源操作变得尽可能简单和有效，从而使你可以专注于员工的创造性需求。
企业规模会越来越大，员工的培训学习需求并不会减少，这也会为企业的员工培训带来压力。学习管理系统（LMS）可以有效的解决这些问题。
人力资源管理系统（HRMS）内的不同功能可以协同工作，以提高组织的员工保留率。例如，可以使用人员分析来确定员工加入公司或员工离职的原因。人员分析将员工的行为转化为数据，以生成表示员工离职的常见原因的图表。
人力资源管理系统（HRM）可以通过自学习管理系统（LMS）帮助员工学习和发展。通过电脑和智能手机参加培训，得到提高和进步。也可以帮助企业对目标和业务模式清晰化，从而实现与之对应的人员考核和激励。
随着信息化程度的不断提高，越来越多的中小企业开始使用人力资源管理信息系统（HRIS），将日常工作中的人力资源任务通过自动化的流程来实现。这不仅有助于帮助HR为员工提供更好的体验，也减少了很多手动和重复性的任务，从而节省了时间。
市场上有多家HRIS供应商，列出那些提供符合公司需求和目标的产品的知名HRIS供应商，并花点时间收集有关每个供应商的详细信息。当选择供应商并评估这些功能是否可以帮助公司克服现有的人力资源挑战时，一定要制订合理的预算，确保所选的选项在分配的预算之内。
员工可以方便地标记其出勤情况和工作时间，经理人员也可以及时了解员工的工作情况，适时给与指导。如果有的部门需要轮班的话，人力资源管理信息系统（HRIS）也能帮助安排灵活的轮班计划，无缝地协调部门内员工的工作时间表。
当有了人才管理目标，就要付诸行动。HCM系统中的学习管理平台（LMS），可以帮助企业简化和自动化人才培训，大大提升企业内部培训和学习效率。当员工在企业内能够找到清晰的职业成长脉络，以及触手可及的学习渠道，将非常有利于人才发展，并避免人才流失的尴尬境地。
市面上的HR管理系统那么多，难免选的眼花缭乱。我们的建议是，就根据你们自己的需求来，满足自身需求的，才是最好的。当然价格页得考虑。如果HRMS与你的组织需求不一致，则会妨碍有效的HR管理。跟着下面的步骤去选一款HR产品，一般不会出错：
为员工提供职业发展机会是提高企业成功度的最好方法之一。对于员工培训，尽管存在着各种各样的培训技术，但我们今天要讲的重点是混合式学习——通过将在线学习和课堂学习相结合，以帮助员工充分利用他们的培训计划，并在培训中得到成长。
有研究发现，标准的入职流程可以将新员工保留率提高至50%以上，这也是为什么要将入职流程标准化、自动化的原因。尽可能的让人为的不确定性因素掺杂在流程中，当新员工获得完美的体验，公司的团队将会更加稳定。入职流程自动化还有以下一些优点：
我们曾多次提到，无论公司、企业规模大小，按需选择一款适合自身的HR软件，可以帮助许多任务和活动实现自动化，将会很大程度的降低公司运营成本，这也是为什么要让人力资源自动化的原因。