自动考勤更新
目的
通过我们的自动化流程为忘记其身份卡的员工自动更新考勤条目。您只需要求员工在自定义表单中添加考勤条目,然后通过 webhook 即可调用考勤详情和添加到系统中。当您的员工在远程客户地点工作且其 IP 受到限制,则这个相同自动化流程也很有帮助。您可尝试按照下面的详细说明和屏幕截图完成这个一次性配置过程。
流程图
工作流流程
- 以管理员身份登录。
- 单击设置 > 自动化下面的工作流 > 添加工作流。
- 在表单名中选择考勤正规化表单。了解有关创建新表单的更多信息。
- 在工作流名中输入考勤正规化表单。
- 选择待激活规则的状态复选框并输入描述。
- 在触发过程下面选择基于操作执行,然后单击创建或编辑。
- 在操作下面,单击 Webhook 列表中的 + 图标以创建新 webhook。
- 在名称中输入推送考勤数据。
- 在待通知的 URL 中输入 https://people.localzoho.com/people/api/attendance。了解有关考勤 API 的更多信息。
- 在方法中点击发布。
- 在表单名下拉列表中选择考勤正规化表单。
- 在标准格式的参数下面,输入 checkIn、checkOut 和 emailId 作为参数名,然后选择签到时间、签退时间、邮箱地址和考勤正规化表单作为参数值。
- 在附加自定义参数下面,输入 authtoken 和 dateFormat 作为参数名,然后输入 authtoken 值 - 了解生成身份验证令牌的更多信息 和 dd/MM/yyyy HH:mm:ss 作为参数值。
- 单击刷新 URL 和保存。
- 转至您的工作流页面并单击 Webhook 列表中的文件夹图标。
- 选择推送考勤数据 webhook 并单击关联。
- 单击保存。
输出屏幕截图
- 当我们在考勤正规化表单中更新签到和签退时间时,会执行考勤正规化工作流。
- 在考勤模块中,对应的员工考勤详情会自动更新。