差旅审批(相关字段条件)
目的
相关字段条件有助于通过查找字段将一个表单与另一个表单关联。例如,如果差旅请求表单和员工表单通过差旅请求表单中的员工 ID 查找字段相互关联,那么员工表单中的所有字段都将列出,且与差旅请求表单条件匹配。如果要自动更新员工资格,以便仅在入职日起特定一段时间之后才可申请出差,请尝试按照此页面的说明完成这个一次性配置过程。
工作流流程
- 以管理员身份登录。
- 单击设置 > 自动化下面的审批 > 添加审批。
- 在表单名中选择差旅请求。了解有关创建新表单的更多信息。
- 填好相关字段,例如在审批的名称中填入差旅请求。
- 单击设置条件并选择入职日期 {职业} [在“员工 ID 号”(员工)下面],从下拉列表中选择之前,在天数中输入 365。
- 单击配置审批人。
- 您可以手动配置审批人以批准/拒绝表单或使系统能够根据您的需求自动批准/自动拒绝表单。
- 要添加多级审批人,单击添加 (+) 图标并选择审批人类型。审批人类型如下:报告对象(最多 5 级)、登录用户的部门经理、基于角色的审批人、部门负责人、部门成员、员工和“添加一条记录时,允许员工选择审批人”。
- 单击启用此审批的跟进选项,如果您想在从审批触发日期起的特定天数之后发送跟进电子邮件,可选择一次或重复。
- 单击配置邮件模板。
- 单击保存。
结果
- 当员工在差旅请求表单中提出差旅请求时,执行差旅审批。
- 如果员工的入职时间满足给定的时期条件,将发送员工的差旅请求以供审批。如果不符合,审批将自动拒绝。