自由职业者的项目管理与传统的以团队为中心的项目管理有所不同,自由项目管理软件需要最适合你这个主要用户。什么样的项目管理软件适合自由职业者呢,以下这些功能要牢记:
Zoho Projects项目管理软件可以轻松组织和管理您的所有自由项目和客户。这就像为您承担的每个客户或任务创建项目一样简单,然后添加必要的任务和截止日期以保持自己的进度。一旦你有了这些构建模块,这些其他功能可以帮助你提升你的业务水平:
作为一名项目经理,有许多责任需要兼顾,例如客户工作和项目、合同、发票、电子邮件和其他管理任务。如何兼顾所有这些(以及更多)情况下而不会落下某一项呢?那就是选用合适的项目管理工具,合适的项目管理软件具有许多好处。
滚动式计划非常适合某些类型的项目。但是您如何确定这是否适合您的项目?在这些情况下您可以通过Zoho Projects项目管理软件使用滚动式计划:
滚动式规划是一种战略性项目管理技术,团队在较小的波次或时间段内工作,以适应预期的项目变化。团队从可用信息开始,根据项目范围定义工作可交付成果、任务和预算。他们迭代地工作,并在前进或变得更加清晰时设定目标和项目里程碑。
滚动式计划让您在保持项目在时间表、范围和预算范围内的同时保持创造性。有时项目经理可能会发现很难在创造性和坚持项目结构之间保持平衡。创造力是自由流动的,而满足需求意味着为项目制定明确的结构。滚动式规划可帮助项目经理两全其美。
自动化的核心是通过将人工完成的手动工作可靠地转移到机器上来解决问题并减少错误。目标是减少耗时、重复和常规的工作,并最大限度地提高结果的可重复性和可预测性。
为了获得项目控制对预算和时间表的精确好处,您需要一个可靠的项目管理工具来实现您的新方法,这就是Zoho Projects的用武之地。项目控制有八个关键组成部分,每个组成部分代表自己的过程。
项目经理依靠项目控制来计划、监控和控制项目。项目控制是一组流程,可确保大型项目克服常见的成功障碍。
要制定包含子任务的待办事项列表,您首先需要确定需要采取哪些主要步骤或阶段才能实现每个项目目标。Zoho Projects项目管理软件帮助项目经理轻松地从战略上集思广益、修改子任务并将子任务添加到父任务。
在项目管理时使用子任务的最佳时间是在项目开始之前,这样您就可以正确估计需要完成的工作和需要的资源。但是,创建灵活的项目计划很重要,因为在此过程中可能需要新的子任务。将相关任务分类,以节省准备工作和等待团队成员进入区域的时间。
将复杂项目分解为可管理任务的方法是学会使用子任务,尽管许多项目经理使用项目管理软件,但他们不一定会利用任务管理提供的所有好处。
对大型项目采取有组织的方法,因此您可以按时按预算交付。复杂的项目需要分阶段的方法来确保按时、按预算和按规范进行开发。复杂的项目管理要求项目经理识别和理解影响项目其他部分的依赖关系。这些领域的障碍可能会减慢甚至停止工作,因此您必须准备好适应或绕过它们以保持项目向前发展
Zoho Projects的内置预算管理使您能够为整个组织的资源使用率。使用我们项目报表软件的这一功能来改进您的预测,查看剩余支出,并使每个项目保持在预算范围内。
作为项目经理,无论从事IT、建筑、商业服务、金融和银行或制造业等哪个行业,成功取决于按时和按预算交付项目,以及向公司展示您项目管理的投资回报率。不幸的是,大约70%的项目管理办公室实际上开始就失败了,如此如此大比例的部分原因是项目管理软件的不足。