介绍4种常用的项目管理工具

　　市场上的项目管理工具，主要是解决项目计划制定、任务协作、文档协作这几方面的问题，下面简单聊聊一些自己用过的工具：

　　1、Excel/在线协作表格

　　如果项目简单，任务数少，没什么依赖，那么就可以用Excel来做项目任务计划。计划内容，基本包含任务名、起止时间、责任人、依赖任务、备注信息就可以了。Excel的优点很明显：容易上手；但缺点也明显：无法协作，如果有修改，还得传给相应的同事。所以，为了提升协作效率，现在大部分项目计划都放到在线协作表格了，常用的工具有Zoho WorkDrive、腾讯文档、金山文档等，直接解决了到处传阅的问题，同时，还可让所有人随时随地看到最新计划内容。

　　2、微软项目管理工具project和Zoho Projects

　　当你管理一个复杂项目，任务依赖项多，数量多至几百个时，用Excel表格做项目计划就很难了，会出现以下问题：

　　1)想要调某个任务的时间，相关联的一系列任务都得手动调整，等你调完后，一个上午过去了。

　　2)任务之间的父子关系、前后依赖关系无法直观地看出

　　3)画甘特图比较费劲，而且没法识别关键路径

　　而微软的project项目管理工具，恰好就能解决上面这些问题。

　　虽然Ms Project对很多人来说，功能有点重，但挺婷觉得还是非常好用的，因为它能满足项目管理方面的很多需求。

　　在Ms Project中，项目经理只需填写任务、任务工期，设置任务之间的依赖关系，首个任务的开始时间，后边相关联的任务时间就会自动计算出起止时间，并输出对应的甘特图。

　　另外，每当项目时间计划有更新，都可以在Ms Project中记录下每个变更版本。项目经理通过比对不同变更版本的计划，就可以分析出实际和计划的偏差。不过，虽然Ms Project的功能很强，但它更多是本地使用，更适用于项目复杂度高的团队使用。虽然有在线协作版本，但费用较贵，对于中小企业不太友好。因此在线项目管理软件可以使用Zoho Projects这款功能和微软project很相似的软件，可以作为微软project的替代品。

　　3、一些在线的项目协作工具

　　对于迭代速度比较快的小团队来说，查看任务完成、积压情况是第一要务，此时用看板去做任务管理，会更加简单、直观。

　　用过很多类似的在线项目协作工具，发现功能都差不多，例如Zoho Projects高级版、tower、tembition、worktile、飞书。从使用体验上来说，Zoho Projects上手的友好度高一些，当然，这只是小编的个人偏好，大家也可以选择自己所习惯的工具来使用。

　　4、协作文档

　　当然，除了计划制定的工具外，我们也需要用一些文档协作工具来沉淀文档。这里，简单的可以用企业微信中的腾讯文档，体验感好的，可以用Zoho Workdive、语雀、石墨来沉淀。

　　以上就是在项目管理中用过的一些工具推荐，如果觉得对你有帮助，欢迎点赞告诉我呀~