刚接手项目管理工作,首先要做的就是项目计划,就像写小说要先列大纲一样,项目计划是项目工作中的行动纲领。
首先,项目计划是什么?
项目计划是团队为了顺利完成预期的项目目标,通过分析目标,合理分配团队资源状况,规划整个工作进展。
那么,如何进行项目计划?
1、明确项目范围
简单的说就是明确项目过程中所有要做的工作,最好明确各项任务工序间的依赖关系。在依赖关系的管理中,可以借助甘特图工具。Zoho Projects 提供的甘特图工具支持设置四种类型的依赖关系,清晰的颜色区分可帮助您快速了任务状态,进度等,还支持与团队成员进行共享~
2、任务拆分
根据团队资源情况,对项目工作进行拆分,可以将根据工作模块,成员职责进行分配,保证分配结果合理有序。避免出现相互推诿的状况。建立新任务,设置完成时间,责任人,优先级等。成员可以通过项目看板功能了解任务分配情况及任务状态。
3、计划确认
在项目计划完成后,与客户和团队人员进一步的确认。如果没有及时的确认,可能会在实行过程中出现反复更改的状况,导致项目进度推行缓慢。及时的调整有异议的地方,确认项目基线。
正所谓谋定而动,项目计划的制订可以减少项目实施过程中的不确定性,更好地进行项目监控,推进项目进度。Zoho Projects 是一款专业地项目计划管理软件,功能设计满足项目计划过程中的需求,帮助用户策划每一个成功项目!
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