远程协作变得越来越普遍,现在已被全球数千家企业视为常态。现代工人和工作场所需要适应远程工作并鼓励协作,无论他们身在何处或在哪个时区。
虽然敏捷方法最初是为软件开发而设计的,但它已经发展到涵盖多种类型的项目。
很难相信远程工作在短短两年内就已成为家喻户晓的名字。疫情流行前,只有17%的员工利用远程工作,但疫情导致这一数字跃升至44%。在中国,全国各地的办事处正在重新开放。虽然恢复正常的办公室生活可能会吸引一些员工,但其他人正在关注远程工作的未来,并想知道如何要求雇主在疫情后远程工作。
虽然项目管理工具对于希望高效完成工作的组织至关重要,但基于云的项目管理理念仍然存在一些阻力。您仍然会发现坚持通过电子邮件和电子表格(我们极力反对这种做法)或通过便签和白板来管理项目的公司。对基于云的项目管理软件的普遍抵制有很多原因。但我们认为,每一个反对意见都有一个真正的解决方案。让我们来看看基于云的项目管理异议:
公司成长得越多,他们同时进行的项目就越多。管理工作量、跟踪截止日期以及了解优先事项可能会变得复杂,这就是多项目管理如此重要的原因。在本文中我们将概述领导者如何使用多项目管理来协调多个项目、任务、员工和时间。我们将探讨为什么拥有多项目管理工具对于组织和管理工作很重要。
挣值分析 (EVM) 是一种项目管理技术,通过对项目的实际成本和计划成本做比较来管理项目的绩效。通过对项目进行挣值分析,我们可以知道当前项目的进度提前或落后,成本超支或者节约。通过对项目的当前绩效进行分析我们也可以得到项目成本的预测值。
Zoho Projects项目管理软件可以通过新建项目和导入项目模板两种方式新建项目
指导委员会和工作组听起来可能相似,但它们的形成和方法不同。指导委员会可以存在多年,因为它们是为特定项目的持续时间或监督项目组合而设立的。项目管理委员会在其项目章程范围内运作。他们不独立于项目行事。虽然委员会成员可能会随着时间和项目范围而变化,但委员会更广泛的宗旨和目标保持不变。
管理项目可能很复杂。解决动态业务需求、确定有限资源的优先级以及平衡团队工作负载可能会导致许多移动部分。拥有高水平的支持和指导可以挽救生命。这正是指导委员会所做的。项目管理指导委员会提供行政支持并解决问题,以确保项目按计划实现目标。
在线白板是基于应用程序或浏览器的虚拟白板工具。那是什么意思?想象一下会议室内的物理白板。现在在计算机屏幕的框架内想象那个白板。在线白板是一个共享的可视化工作空间,允许实时或异步协作。无论同事位于何处或他们在哪个时区,一群人都可以在一个地方同时分享和参与对话。实时团队合作是在线白板的核心。
项目日历有助于规划下个月、季度和年度。建立项目管理日历可能会很耗时,而且一些截止日期会在您完成之前发生变化。建立日历后,如何使您的计划与其他团队的日历保持一致?如果这种问题听起来很熟悉,那么是时候找到一种方法来解决混乱并在团队之间轻松共享项目日历了。以下是构建数字项目经理日历以支持您的项目计划工作的两种不同方法,由您决定哪一个适合您的团队。
什么是敏捷发布计划?敏捷发布计划是一个动态文档,它分解了组织发布产品特性或功能的方式和时间。该计划优先考虑来自先前迭代的反馈,并为每个版本设定范围、时间线和资源。
越来越多的企业拥有本地和全球员工,高效协作和无缝实时通信对于团队成功至关重要。如果您想消除不必要的会议并将您的电子邮件编写时间减少90%以上,那么是时候采用基于云的项目管理了。
人们过去将项目数据存储在遗留办公系统、硬盘或笔式驱动器中的日子,而在基于云的项目管理中,所有项目数据、文档和程序都存储在一个安全、集中的中心中,该中心始终跨设备同步。除了易于访问之外,云中的数据更安全,并且可以实时提供给您的团队成员,无论他们位于世界各地。
如果您的项目团队位于世界各地,并且需要一个强大、安全且实时的工具来进行无缝协作,那么拥有基于云的团队协作工具是轻而易举的事。团队成员可以在共享文档上实时协作,互相审查进度,朝着共同的团队目标前进。