将 Zoho Recruit 与Google日历同步
此功能适用于Google用户。
Google应用程序用户可参阅适用于Google应用程序用户的 Zoho Recruit
现在,使用Google日历同步功能可轻松同步Google日历的日历项和 Zoho Recruit 日历的项。您可以在Google日历或 Zoho Recruit 中更新日历项,然后会在两个应用中进行更新。如果您删除同步配置并再次同步日历活动,那么会创建重复记录。如果是双向同步,则在 Zoho Recruit 和Google日历中都会创建重复项。
可用性
所需角色权限:具有与Google日历同步权限的用户可访问此功能。
注意
- 您还应该具有 同步Google日历 和访问 任务、通话及活动 页签的权限,即查看、创建、编辑和删除的权限。
若要配置同步设置
- 登录至 Zoho Recruit。
- 在 Zoho Recruit 中,点击 (设置 图标)>设置 > 应用市场 > Google >日历。
- 在日历同步 页面中执行以下操作:
- 从下拉列表中选择同步日历。
- 选择任意一个同步选项:
- 双向同步
- 单向同步:Zoho Recruit 日历到Google日历
- 单向同步:Google 日历到 Zoho Recruit 日历
- 为您添加到活动中的访客选择选项:
- 将Google日历活动中的访客添加为 Zoho Recruit 中的联系人。
- 不要添加。
- 点击保存。
注意
- 对于第一次进行的单向或双向同步,Google日历中过去3个月的5000个日历项会与Zoho Recruit同步。对于连续同步,最多将同步500个项。
- 当您在 Zoho Recruit 中添加一个活动时,它将立即同步,但来自Google日历的活动将每隔几分钟同步一次。
- 如果您删除同步配置并再次同步日历活动,那么会创建重复记录。如果是双向同步,则在 Zoho Recruit 和Google日历中都会创建重复项。
- 从Google日历添加的活动将添加在 Zoho Recruit 的所有活动列表视图下。
- 只有您具有读和写权限的日历才会在Google日历的下拉列表中列出。
- 如果Google日历中弹出两个活动提醒,则只有第一个弹出提醒将添加到 Recruit 中。
- Google日历中无标题的活动在添加到 Recruit 中时,其主题将为“未提供”。
- 我们不支持重复性活动的同步。
数据将基于下面提到的字段映射来传输:
Zoho Recruit 字段 | Google日历 字段 |
主题 | 标题 |
开始日期时间/结束日期时间 | 与 Zoho Recruit 相同 |
提醒时间 | 提醒 |
地点 | 哪里 |
描述 | 描述 |
添加被邀请人 | 添加访客 |
若要禁用日历同步
- 登录至 Zoho Recruit。
- 在 Zoho Recruit 中,点击 (设置 图标)>设置 > 应用市场 > Google > 日历。
- 在日历同步 页面,点击禁用链接。