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将 Zoho Recruit 与Google日历同步

此功能适用于Google用户。
Google应用程序用户可参阅适用于Google应用程序用户的 Zoho Recruit
 

现在,使用Google日历同步功能可轻松同步Google日历的日历项和 Zoho Recruit 日历的项。您可以在Google日历或 Zoho Recruit 中更新日历项,然后会在两个应用中进行更新。如果您删除同步配置并再次同步日历活动,那么会创建重复记录。如果是双向同步,则在 Zoho Recruit 和Google日历中都会创建重复项。

可用性

所需角色权限:具有与Google日历同步权限的用户可访问此功能。
 

注意

  • 您还应该具有 同步Google日历 和访问 任务、通话及活动 页签的权限,即查看创建编辑删除的权限。

若要配置同步设置

  1. 登录至 Zoho Recruit
  2. 在 Zoho Recruit 中,点击 设置 图标)>设置 > 应用市场 > Google >日历
  3. 日历同步 页面中执行以下操作:
    • 从下拉列表中选择同步日历。
    • 选择任意一个同步选项:
      • 双向同步
      • 单向同步:Zoho Recruit 日历到Google日历
      • 单向同步:Google 日历到 Zoho Recruit 日历
    • 为您添加到活动中的访客选择选项:
      • 将Google日历活动中的访客添加为 Zoho Recruit 中的联系人。
      • 不要添加。
  4. 点击保存

注意

  • 对于第一次进行的单向或双向同步,Google日历中过去3个月的5000个日历项会与Zoho Recruit同步。对于连续同步,最多将同步500个项。
  • 当您在 Zoho Recruit 中添加一个活动时,它将立即同步,但来自Google日历的活动将每隔几分钟同步一次。
  • 如果您删除同步配置并再次同步日历活动,那么会创建重复记录。如果是双向同步,则在 Zoho Recruit 和Google日历中都会创建重复项。
  • 从Google日历添加的活动将添加在 Zoho Recruit 的所有活动列表视图下。
  • 只有您具有读和写权限的日历才会在Google日历的下拉列表中列出。
  • 如果Google日历中弹出两个活动提醒,则只有第一个弹出提醒将添加到 Recruit 中。
  • Google日历中无标题的活动在添加到 Recruit 中时,其主题将为“未提供”。
  • 我们不支持重复性活动的同步。

数据将基于下面提到的字段映射来传输:

Zoho Recruit 字段 Google日历 字段
主题 标题
开始日期时间/结束日期时间 与 Zoho Recruit 相同
提醒时间 提醒
地点 哪里
描述 描述
添加被邀请人 添加访客

若要禁用日历同步

  1. 登录至 Zoho Recruit。
  2. 在 Zoho Recruit 中,点击 设置 图标)>设置 > 应用市场 > Google > 日历
  3. 日历同步 页面,点击禁用链接。

还是没有找到您要寻找的内容?

写信给我们:support@zohocorp.com.cn