通过 POP3 设置电子邮件帐户

Zoho Recruit 让您通过 POP3 配置 Zoho Mail 帐户或第三方电子邮件帐户。

这里需要注意的一点是，Zoho Recruit 使用 Zoho Mail 来收取电子邮件并将它们显示在 Recruit 中。因此，无论您是想通过 POP3 来配置 Zoho Mail 帐户或是第三方电子邮件帐户，它必须具有 Zoho Mail 帐户。

• 如果您已有 Zoho Mail 帐户，则现有的邮箱将显示在 POP3 设置下面。
  
  如果您还未拥有 Zoho Mail 帐户，则系统会提示您在 Zoho Recruit 中配置一个帐户。在成功配置之后，这个新的邮箱将添加在 POP3 设置下面。

一旦已有 Zoho Mail 帐户，则您可以在 POP3 帐户下面添加多个邮箱（不管是 Zoho Mail 还是其他服务）。请注意，在给定时点只有一个邮箱可保持活跃。

通过 POP3 设置自定义电子邮件帐户

1. 点击设置 > 设置 > 常规 > 电子邮件设置。
2. 在添加 POP3 帐户页面，输入以下详情：
   • 帐户名：输入邮箱的名称。
   • 电子邮件地址：输入您想要配置的电子邮件地址。
   • 收件服务器：输入电子邮件的收件服务器。例如，pop.gmail.com（对于 Gmail 帐户）或 pop.zoho.com（对于 Zoho Mail 帐户）。
     如果您不确定此详情，请咨询系统管理员。
   • 端口：输入端口号。例如，995。
   • 如有需要，选择 SSL。
     
   • 用户名：输入所需帐户的用户名或电子邮件地址。
   • 密码：输入已配置的电子邮件地址的密码。
     如果您已为帐户启用双因素验证，则必须输入应用特定的密码而不是常规密码。
   • 如有需要，选择为外出邮箱服务器使用相同凭证复选框。
     发送服务器详情也将填入。如果未填入，请提供发送服务器详情。
   • 删除邮件设置：这些设置确定应在什么时候删除服务器中的电子邮件。请所需的选项。

   备注

   • 如果您不使用除 Zoho Mail 之外的任何其他 POP 客户端，则您的用户名可以是 username@gmail.com。
   • 如果您使用多个 POP 客户端，则您需要将用户名标记为‘recent:username@gmail.com’。此外，确保已为删除邮件设置选项选择在服务器中保留邮件。请注意，这仅适用于 Gmail 用户。
3. 在电子邮件共享权限部分，选择所需选项。
   • 公开 - 完全共享
   • 定制 - 记录级别共享
   • 私有 - 只有我
4. 点击添加帐户。
   配置的帐户将添加到 POP3 帐户的列表中。

 设置电子邮件共享设置

在 Zoho Recruit 中通过 POP3 添加的电子邮件帐户将设为公开、私有或在特定的用户组中共享。

要设置电子邮件共享设置

1. 登录至 Zoho Recruit。
2. 点击设置 > 设置 > 常规 > 电子邮件设置。
3. 在电子邮件设置页，选择您要对其配置电子邮件共享的邮箱。
4. 在电子邮件共享权限部分，选择以下选项之一：
   • 公开 - 完全共享：与您的机构中所有其他用户共享您的电子邮件。
     • 在排除域字段中，指定要从共享中排除的电子邮件域。
       请注意，您最多只能指定 5 个域。
   • 定制 - 记录级别共享：将从所选线索和联系人中收到的电子邮件与其他用户共享。
     您可以选择各条记录，然后从电子邮件相关列表下选择共享电子邮件复选框。
     
   • 私有 - 只有我：机构中的其他用户无法查看您的任何电子邮件。
5. 如有需要，在高级设置下面，点击将我所有的客户邮件集中集成到 Zoho mail 内的一个位置复选框。如果您选择此选项，则从客户（线索和联系人）处收到的所有电子邮件将列示在一个文件夹中。您可以选择此文件夹，或通过在下一步中选择标签来标记电子邮件。另请参阅 MailMagnet 
6. 选择文件夹或标签。根据您的选择，客户电子邮件将在 Zoho Mail 收件箱中进行分组。
   此选项仅当您配置了 Zoho Mail 才适用。
7. 点击保存。

为 POP3 帐户更改密码

当您更改 POP 帐户的密码时，您还需要在 Zoho Mail 的设置下更新密码，以继续在无故障的情况下收取电子邮件。如果您使用错误的密码，则不会检索您的 Mail 帐户中的电子邮件。

要更改收件密码

1. 登录到 Zoho Recruit 并点击邮件页签。
   或者，登录到 https://mail.zoho.com。 
2. 点击设置 > 邮箱 > 邮箱帐户。
3. 点击相应邮箱帐户的编辑图标以更新密码。
4. 指定新密码并点击保存。

要更改发件密码

1. 登录到 Zoho Recruit 并点击邮件页签。
   或者，登录到 https://mail.zoho.com。 
2. 点击设置 > 邮箱 > 发送邮件为。
3. 点击相应邮箱帐户的编辑图标以更新密码。
4. 指定新密码并点击保存。