使用 Microsoft Outlook 的 Zoho Recruit 插件，您可以执行以下操作：

• 将记录添加到 Zoho 类别
• 从 Zoho 类别中移除记录
• 自动将联系人和日历活动从 MS Outlook 同步到 Zoho Recruit（单向）
• 将联系人和日历（活动）从 MS Outlook 导出到 Zoho Recruit
• 在 Zoho Recruit 中向应聘者、联系人或空缺职位添加电子邮件
• 在 Zoho Recruit 中添加电子邮件作为客户

 将记录分类为 Zoho

在 Microsoft Outlook 中，联系人、任务和日历活动可分组为类别。将记录分配到类别可帮助您按类别对记录排序，然后进行查看。使用 Zoho Recruit 插件时，将有另一个类别，即 Zoho。在将记录同步到 Zoho Recruit 时，您可使用此类别。另请参阅配置插件设置 

要将记录标记到 Zoho 类别下：

1. 选择联系人或日历活动。
   请注意，应从文件夹设置下您指定的相应文件夹中选择记录。另请参阅配置同步设置 
2. 点击主页 > 类别。
3. 从类别列表中选中 Zoho 复选框。
   该记录将被标记到 Zoho 类别下。
   类似地，可通过取消选中复选框来移除类别。
   

 同步联系人、任务和日历

单向同步选项用于将联系人和日历活动从 MS Outlook 推送到 Zoho Recruit。它有助于使 Zoho Recruit 中和 MS Outlook 中的数据都保持最新，并且您可避免数据重复。可手动或自动完成数据自动。

 联系人同步 - 字段映射

 任务同步 - 字段映射

 日历同步 - 字段映射

 活动参与者同步

将活动从 Microsoft Outlook 同步到 Zoho Recruit 时，会自动将 Outlook 中的活动参加者同步为 Zoho Recruit 中的活动参与者。因此而同步的参与者将作为联系人、应聘者或 Zoho Recruit 用户（视情况而定）与活动相关联。如果参与者不是上述任何身份，那么仅参加者的电子邮件地址显示在“参与者”部分中。

类似地，将活动从 Zoho Recruit 同步到 Microsoft Outlook 时，同步时会自动包括活动参与者作为 Outlook 中的活动参加者。

如果从 Microsoft Outlook 同步到 Zoho Recruit 的电子邮件地址中存在重复项，将根据以下优先级顺序解决此问题：

• 联系人
• 应聘者
• Zoho Recruit 用户

如果参加者的电子邮件 ID 是作为联系人和应聘者存在于 Zoho Recruit 中，那么 Zoho Recruit 会将该联系人作为参与者与活动关联，并忽略应聘者。这是因为联系人的优先级最高。

如果发现 Zoho Recruit 中的两个联系人具有与参加者相同的电子邮件地址，那么 Zoho Recruit 中首先创建的联系人将作为参与者与活动关联。

要启用自动同步：

1. 在 Microsoft Outlook 中，点击 Zoho Recruit > 设置。
2. 在设置对话框中，点击联系人/任务/日历页签。
   
3. 选中“自动将 Outlook 联系人/任务/约会更改同步到 Zoho Recruit”复选框。
4. 点击保存。
   对于启用自动同步选项之前对记录所做的更改，必须手动进行同步。

要手动同步联系人、任务和日历活动：

1. 从 Microsoft Outlook 中登录到 Zoho Recruit。
2. 在 Zoho Recruit 插件中，点击同步联系人/任务/日历。
   同步将会自动启动。根据同步设置，记录将会更新。

 将电子邮件添加到 Zoho Recruit

将客户联系人添加到 Zoho Recruit

将应聘者添加到 Zoho Recruit