Zoho Writer 是一款在线文字处理器，可让您在线创建和共享您的文档。通过在 Zoho Recruit 中使用 Zoho Writer 插件，您可以在线创建模板并使用 Recruit 数据（应聘者、空缺职位、联系人和客户）来快速创建邮件合并文档，例如，表格、信件、地址标签、信封等。您可在未下载和安装任何软件的情况下使用此功能。

可用性

优点

• 当使用 Zoho Writer 在线创建模板时，无需安装。
• 使用 Zoho Recruit 的登录凭证以登录 Zoho Writer（单点登录）。
• 通过电子邮件发送邮件合并文档至应聘者、客户、联系人、空缺职位、记录所有者或用户。
• 在创建多个文件时省时省力。
• 用最新的客户信息生成邮件合并文档。
• 随时访问模板，并在线编辑。

 创建邮件合并文档

用 Zoho Writer 创建邮件合并文档包括以下三个步骤：

• 在 Zoho Writer 中创建邮件合并模板
• 选择邮件合并收件人的列表
• 创建邮件合并文档

 第 1 部分 - 在 Zoho Writer 中创建邮件合并模板

要创建邮件合并模板

1. 点击 （设置图标） > 设置 > 市场 > Zoho > Zoho Writer。
   此外，您还可以点击 （设置图标） > 设置 > 模板 > 邮件合并模板，然后移至第三点。
2. 在 Zoho Writer 插件页，点击打开邮件合并模板（如果已有邮件合并模板）。
   如果没有任何邮件合并模板，您需要点击创建第一个模板。
3. 在邮件合并模板页中，点击在 Zoho Writer 中创建模板。
4. 在在 Zoho Writer 中创建模板弹出窗口中，指定以下详情：
   
   • 输入模板名。
   • 输入模板的描述。
   • 从下拉列表中选择文件夹。模板将储存在您选择的文件夹中。
   • 选择要为其创建模板的模块。
     模板中的合并字段将基于您选择的模块。
     
5. 点击创建。
   文档将在 Zoho Writer 中打开。
6. 点击邮件合并 > 插入合并字段，并选择要插入的字段。
   字段将插入到 Writer 模板的指定位置。
7. 保存 Writer 模板文档。

 第 2 部分 - 选择邮件合并收件人的列表

在创建邮件合并模板后，您需要选择将用来创建邮件合并文档的记录。您只能合并来自应聘者、客户、联系人和空缺职位模块的数据。

要选择数据进行合并

1. 点击[模块]页签。
2. 在主页页面，选择用来筛选所需记录的列表视图。
3. 选择记录的复选框。
4. 点击更多操作 > 邮件合并。
   
5. 在邮件合并弹出窗口中执行以下操作：
   
   • 从下拉列表中选择模板。仅列出针对特定记录类型创建的模板。
     例如，如果选择线索记录进行合并，则只有针对线索创建的模板将列示在下拉框中。
     
   • 选择 Zoho Writer 或 Microsoft Word 以打开模板。
6. 点击合并。
   该模板将根据选择在 Zoho Writer 或 Microsoft Word 中打开。

 第 3 部分 - 创建邮件合并文档并用邮件发送它们

在 Zoho Writer 中打开该模板后，需要合并 Zoho Recruit 中的数据。在合并后，您可打印文档，或用电子邮件发送它们。

1. 在 Zoho Writer 模板中，点击工具 > 邮件合并 > 完成合并。
   数据将合并，且文档将可用。
   • 点击完成合并 > 预览以查看文档的预览。
   • 点击完成合并 > 电子邮件以作为电子邮件发送文档。从收件人列表中选择电子邮件合并字段。
     此外，还可以打印合并的文档。无法保存已合并的文档。
   • 点击完成合并 > 编辑以编辑文档。

 在 Zoho Writer 中编辑邮件合并模板

要编辑邮件合并模板

1. 点击 （设置图标） > 设置>市场 > Zoho > Zoho Writer。
   此外，您还可以点击 （设置图标） > 设置 > 定制 > 模板 > 邮件合并模板，然后移至第三点。
2. 在 Zoho Writer 插件页，点击打开邮件合并模板（如果已有邮件合并模板）。
3. 在邮件合并模板页中，在列表中的任一模板上点击。
   模板将使用 Zoho Writer 打开。
4. 修改该模板并保存。