工作区设置
在您创建工作区后，您可以通过单击资源管理器页签中的设置按钮，修改工作区的首选项。“设置”页面允许您配置下面列出的各种选项。
常规
“常规”页签将如以下快照所示。
此页签允许您设置/修改以下选项：
| 选项 | 描述 |
| 工作区名称 | 允许您修改工作区名称 |
| 工作区描述 | 允许您修改工作区描述 |
| 将此设为工作区默认值？ | 选择是，当访问 Zoho Analytics 时，将默认加载此工作区。请注意，您只能将一个工作区设置为默认值。 |
| 在创建报表时显示隐藏列？ | 选择是， 表中的隐藏列将列示在报表设计器中的列面板中，否则它将隐藏在面板中。 |
| 周设置 | 周开始于：您可以选择周的起始日。这将用于在生成报表时计算周。 可用选项有，
默认情况下，起始日设置为星期日。 周和年格式：您可以选择您想要用于显示周的格式。可用选项有，
周模式：您可以从此下拉列表中选择要遵循的周模式。 可用选项有：
|
| 财年 | 默认情况下，Zoho Analytics 使用日历年（1 月至 12 月）进行年度计算。如果您的财年始于其他月份，您可以使用此选项以选择起始月和年显示格式来显示年。 所选月份将用作财年的起始月份，并将用于该工作区中所有表/报表的所有年度计算。 起始月的可用选项有，
默认情况下，起始月设置为一月。 用于选择年显示格式的可用选项有，
默认情况下，将显示财年结束点 |
变量
变量是用于帮助工作区管理员为工作区的单个用户分配动态值的占位符。您还可以在共享筛选条件中使用这些变量以动态筛选报表。（单击此处以了解更多）。这些变量特定于每个工作区，无法跨工作区使用。
目前，您可将变量用作共享筛选条件的一部分。我们计划将来支持其在筛选器、公式等功能中使用。
现在，让我们看一下如何创建变量“区域经理”，其中每个区域的值映射至相应的区域经理电子邮件 ID。
要创建变量，请单击变量页签。
- 单击新建变量。
- 在打开的新建变量对话框中，
- 在变量名称字段中输入变量名称。（例如，区域经理）
- 将值映射到用户：输入需要与电子邮件 ID 映射的值。您可以直接键入电子邮件 ID，或单击“添加用户/组”图标并添加联系人和组。
- 您可以通过单击 + 添加新值链接添加更多值。
在此示例中，我们将每个区域映射至相应区域经理的电子邮件 ID，比如，值东部映射至管理东部区域的经理的电子邮件 ID，同样地，值西部映射至管理西部区域的经理的电子邮件 ID。
这样，当您在共享筛选条件中使用变量“区域经理”并将其共享至用户时，用户/经理将仅能够查看映射至其电子邮件 ID 的相应区域的数据。（单击此处以了解如何在共享筛选条件中使用变量）
- 默认值：您可以为其电子邮件 ID 未映射到特定值的所有用户设置默认值。您还可通过单击所有值复选框，设置所有可能值（如果设置了此变量，则在任何筛选条件中使用此变量时，它将始终返回 true）。要添加多个值，请单击 + 添加新默认值链接。
- 单击保存。
系统变量
Zoho Analytics 提供了一组预定义的系统变量，您可以在筛选条件中使用这些变量。这些变量如下所示。
| 系统变量名称 | 描述 |
| System.login.email | 返回已登录用户的电子邮件 ID |
| System.login.firstname | 返回已登录用户的名字 |
| System.login.lastname | 返回已登录用户的姓氏 |
| System.login.fullname | 返回已登录用户的全名 |
图表颜色
调色板是一组颜色的集合，允许您自定义和美化您的图表。Zoho Analytics 提供多种调色板供选择。默认情况下，创建图表时，分配给图表的颜色是为相应工作区设置的颜色。您还可添加您自己的调色板以满足您的报表需求。
Zoho Analytics 提供三种类型的调色板。它们分别是：
- 单色是各种单色的集合。默认情况下，将选择并应用Zoho Analytics 默认调色板。
- 黑白，顾名思义，是单一颜色的阴影。分类按图表中不同单元格中应用的同一颜色的色值和色调进行区分。
- 渐变是两种颜色的组合，其中一种颜色平滑过渡到另一种颜色。
现在，让我们看一下如何添加调色板。要添加新调色板：
- 打开相应工作区。
- 单击右上角的设置选项。
- 在打开的工作区设置页签中，单击图表颜色。
- 在打开的图表调色板页签中，选择调色板类型。我们的示例中，我们将自定义单色调色板。选择 Zoho Analytics 默认（或其他任何现有的调色板）调色板并单击您想要编辑的颜色。
- 在打开的编辑颜色对话框中，选择颜色并单击确定。您还可以使用滑块自定义颜色的亮度和透明度，如下图所示。
- 完成必要的自定义更改后，单击保存调色板链接。
- 在打开的将调色板另存为对话框中，输入调色板名称，并单击保存。调色板将保存。
- 要将此调色板应用至所有现有图表，请选择选项“将此调色板应用至所有现有图表”。这将使用所选调色板中的颜色替换所有图表的现有颜色。请注意，此操作不可逆。
- 一旦完成必要的更改，单击保存。
单击此处以了解有关 Zoho Analytics 中调色板的更多信息。
栅格主题
栅格主题允许您自定义表格视图（如透视表、摘要和表格视图）的外观和感觉。
要选择栅格主题，
- 打开相应工作区。
- 单击设置，然后选择工作区设置页面中的栅格主题。
- 选择您需要为其应用主题的表格视图（透视表或摘要视图）。举例而言，
- 您有以下选项来自定义您的透视图视图：
- 主题布局：您可以从可用的主题集中选择栅格视图的结构和外观。
- 主题颜色：选择您想要应用的颜色。
- 字体：选择透视表中文本的字体。
- 缩放：您可以更改焦点水平以使透视视图易于阅读。这将增大或减小您的透视表的大小。
- 行间距：您可以使用提供的预定义选项更改行间距。
- 选择将此设置应用是所有现有的透视视图，会将所选主题应用至您工作区中的所有透视表。
- 如果您想要将主题重置为默认值，请单击重置为系统默认值选项。
- 单击保存。
同样，您可以通过选择栅格主题部分中的相应页签，将栅格主题应用于摘要和表格视图。