Manage Folders

管理文件文件夹

可用性

需要的简档权限: 用户简档中创建和删除文件文件夹权限。

创建文件文件夹

创建文件夹是管理文件并确保其机构有序的最佳方式。 您可以将文件上传到这些文件夹,并将文件夹与单个用户、职位、下属和群组共享。

如需创建文件夹

  1. 点击文件选项卡。
  2. 文件选项卡中,点击创建 > 文件夹
    或者您可也点击(添加文件夹图标)。
  3. 创建文件夹弹出页面中,指定文件夹名称。
  4. 如果您不希望与其它用户、职位、群组或下属共享文件夹,则选择仅我可见
  5. 选择其它,与其它用户、职位、群组或下属共享文件夹。
  6. 点击(添加图表)添加您想要与之共享文件夹的用户、职位、群组或下属。
  7. 点击创建

创建子文件夹

子文件夹将有与其从属之文件夹相同的共享权限。

如需创建子文件夹

  1. 点击文件选项卡。
  2. 文件选项卡中,将您的鼠标指针移动至文件夹。
  3. 点击(设置图标),然后点击创建子文件夹
  4. 输入子文件夹名称,然后点击创建
    您可以右击子文件夹对其进行重命名、删除或为其创建子文件夹。

重命名或删除子文件夹

子文件夹将有与其从属之文件夹相同的共享权限。 您不可定义子文件夹的共享权限。 您仅可重命名或删除子文件夹。

如需重命名或删除子文件夹

  1. 点击文件夹选项卡。
  2. 文件选项卡中,点击有您想要重命名或删除的子文件夹的文件夹。
  3. 右击子文件夹,然后按照需要点击 重命名删除

删除文件文件夹

您仅在有删除文件文件夹简档权限的情况下可删除文件夹。 在删除文件夹后,其中文档也会被删除并移动到垃圾箱。

如需删除文件文件夹

  1. 点击文件选项卡。
  2. 文件选项卡中,移动您的鼠标指针到您想要删除的文件夹。
  3. 点击(设置图标),然后点击移除
    系统会提示确认。
  4. 点击Ok,删除文件夹。
    文件夹和文件夹中上传的文档将被移动到垃圾箱。

注意:

  • 您不可从垃圾箱中恢复文件选项卡下删除的文件和文件夹。

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