大中型企业部署案例
挑选适合您需求的版本
- 从各种可用选项中选择适合您业务的 Zoho Mail 版本。
添加两个或三个试点用户以试用 Zoho Mail
- 选择两个或三个用户并将其添加到您的 Zoho Mail 帐户。
- 让这些用户使用 Zoho Mail 检查是否能够发送和接收电子邮件。
- 如果您希望试用用户在旧版服务器和 Zoho Mail 中都接收电子邮件，请配置双重递送。
- 如果您希望永久保留旧版服务器上的某些用户，而让其余用户使用 Zoho Mail，请将相关用户添加到 Zoho Mail 并配置拆分递送。
- 如果您不想添加用户进行试用或配置拆分递送，可以跳过此步骤。
在试运行后将您机构的用户添加到 Zoho Mail
- 手动添加用户或使用 .csv 文件将用户导入到 Zoho Mail 帐户。
- 选择添加用户时要分配给每个用户的角色。
- 如果要导入用户，可以在 .csv 文件的单独列中指定要分配的角色。
配置电子邮件递送并完成其余设置过程
- 添加 Zoho Mail 特定的 MX 记录以确保电子邮件正确递送给您。
- 完成其余设置过程。
从以前的电子邮件帐户迁移数据
- 从可用选项中选择一个迁移选项，以从旧电子邮件帐户迁移数据。
- 如果您选择的迁移选项不支持迁移联系人或日历数据，您可以从旧帐户导出联系人或日历数据并将其导入到 Zoho Mail。
配置“全部捕获”电子邮件地址
- 设置电子邮件地址以接收发送到域中不存在的地址的所有电子邮件。
创建机构群组以进行群组通信
- 创建具有不同访问级别的群组，以便在机构内进行大规模通信。
- 使用“高级设置”自定义每个群组的设置。
- 选择在创建群组时是否启用电子邮件和流。
- 您也可以使用 .csv 文件导入来自以前的电子邮件提供商的群组。
创建电子邮件策略并将其应用于相关用户
- 通过设置电子邮件策略，为您的机构定义合规性标准。
- 将电子邮件策略应用于相关用户。
将其他电子邮件地址配置为别名
- 将任何额外的电子邮件地址（如 support@companyname.com 或 sales@companyname.com）添加为现有电子邮件地址的别名。
指导用户整理邮箱
- 配置数字签名并将其分配给相关电子邮件地址。
- 当您休假时，向自动回复器添加假期回复。
- 创建自定义文件夹以整理电子邮件。
- 设置过滤器以自动处理电子邮件并对其分类。
- 应用标签和标记以更好地识别电子邮件。
- 使用电子邮件搜索找到您需要的电子邮件。
指导用户使用 Zoho Calendar 应用
- 确保您的用户了解有关如何使用 Zoho Calendar 的基础知识。
在移动设备上设置 Zoho Mail
- 确定机构的移动设备使用策略并将其包括在电子邮件策略中。
- 如果需要，让您的用户将其 Zoho Mail 帐户配置为移动设备上的 IMAP 帐户。
为您的机构帐户添加基本安全措施
- 如果要提高机构中所有帐户的安全性，请启用双重身份验证。
- 设置 IP 限制，以使用户只能在需要时从选定的 IP 范围登录。
自定义垃圾邮件设置以确保电子邮件的真实性
- 设置电子邮件在未通过 SPF、DKIM、DMARC 和 DNSBL 协议验证时需要执行的操作。
- 为您的机构添加黑名单和白名单。
- 管理和设置隔离区列表中的电子邮件通知。
- 自定义高级垃圾邮件设置以满足机构的需求。
让用户熟悉适用于 Zoho Mail 的移动应用
- 鼓励用户使用 Zoho Mail 移动应用。
- 管理员可以通过手机使用 Zoho Mail 管理员应用执行管理功能。
- OneAuth 应用可用于简化 TFA 流程。
使用 Zoho Mail 增强您的电子邮件体验
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