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挑选适合您需求的版本

  • 从各种可用选项中选择适合您业务的 Zoho Mail 版本。 

验证域以证明您拥有该域

  • 使用建议的其中一种方法验证域的所有权。 

添加两个或三个试点用户以试用 Zoho Mail

  • 选择两个或三个用户并将其添加到您的 Zoho Mail 帐户。
  • 让这些用户使用 Zoho Mail 检查是否能够发送和接收电子邮件。
  • 如果您希望试用用户在旧版服务器和 Zoho Mail 中都接收电子邮件，请配置双重递送。 
  • 如果您希望永久保留旧版服务器上的某些用户，而让其余用户使用 Zoho Mail，请将相关用户添加到 Zoho Mail 并配置拆分递送。 
  • 如果您不想添加用户进行试用或配置拆分递送，可以跳过此步骤。

在试运行后将您机构的用户添加到 Zoho Mail

  • 手动添加用户或使用 .csv 文件将用户导入到 Zoho Mail 帐户。 
  • 选择添加用户时要分配给每个用户的角色。 
  • 如果要导入用户，可以在 .csv 文件的单独列中指定要分配的角色。

配置电子邮件递送并完成其余设置过程

  • 添加 Zoho Mail 特定的 MX 记录以确保电子邮件正确递送给您。 
  • 完成其余设置过程。 

从以前的电子邮件帐户迁移数据

  • 从可用选项中选择一个迁移选项，以从旧电子邮件帐户迁移数据。 
  • 如果您选择的迁移选项不支持迁移联系人或日历数据，您可以从旧帐户导出联系人或日历数据并将其导入到 Zoho Mail。 

配置“全部捕获”电子邮件地址

  • 设置电子邮件地址以接收发送到域中不存在的地址的所有电子邮件。 

创建机构群组以进行群组通信

  • 创建具有不同访问级别的群组，以便在机构内进行大规模通信。 
  • 使用“高级设置”自定义每个群组的设置。 
  • 选择在创建群组时是否启用电子邮件和流。
  • 您也可以使用 .csv 文件导入来自以前的电子邮件提供商的群组。 

创建电子邮件策略并将其应用于相关用户

  • 通过设置电子邮件策略，为您的机构定义合规性标准。 
  • 将电子邮件策略应用于相关用户。

将其他电子邮件地址配置为别名

  • 将任何额外的电子邮件地址（如 support@companyname.com 或 sales@companyname.com）添加为现有电子邮件地址的别名。 

指导用户整理邮箱

  • 配置数字签名并将其分配给相关电子邮件地址。 
  • 当您休假时，向自动回复器添加假期回复。 
  • 创建自定义文件夹以整理电子邮件。 
  • 设置过滤器以自动处理电子邮件并对其分类。 
  • 应用标签和标记以更好地识别电子邮件。 
  • 使用电子邮件搜索找到您需要的电子邮件。 

指导用户使用 Zoho Calendar 应用

  • 确保您的用户了解有关如何使用 Zoho Calendar 的基础知识。 

在移动设备上设置 Zoho Mail

  • 确定机构的移动设备使用策略并将其包括在电子邮件策略中。 
  • 如果需要，让您的用户将其 Zoho Mail 帐户配置为移动设备上的 IMAP 帐户。 

为您的机构帐户添加基本安全措施

  • 如果要提高机构中所有帐户的安全性，请启用双重身份验证。 
  • 设置 IP 限制，以使用户只能在需要时从选定的 IP 范围登录。 

自定义垃圾邮件设置以确保电子邮件的真实性

  • 设置电子邮件在未通过 SPF、DKIM、DMARC 和 DNSBL 协议验证时需要执行的操作。 
  • 为您的机构添加黑名单和白名单。 
  • 管理和设置隔离区列表中的电子邮件通知。 
  • 自定义高级垃圾邮件设置以满足机构的需求。 

让用户熟悉适用于 Zoho Mail 的移动应用

  • 鼓励用户使用 Zoho Mail 移动应用。 
  • 管理员可以通过手机使用 Zoho Mail 管理员应用执行管理功能。 
  • OneAuth 应用可用于简化 TFA 流程。 

使用 Zoho Mail 增强您的电子邮件体验

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