Zoho Mail 入门
Zoho Mail 是面向现代员工的协作业务通信平台。它融合了经典电子邮件和现代协作工具（如评论、点赞和分享）。新的 Zoho Mail 套件包含以下应用，这些应用对于每一家企业都至关重要：
电子邮件 - 电子邮件是每个机构的基石，便于机构内外以专业方式通信。
日历 - 时间管理、活动和会议管理器。
联系人 - 联系人和通讯簿管理、群组地址、机构联系人。
任务 - 有效管理您和团队的工作、群组任务及子任务。
笔记 - 在一处集中记下您的构思/想法或随笔，也可添加图片和/或附件。
消息流 - 基于电子邮件构建的创新团队协作方式，提供了点赞/评论和更多开放式互动功能。
书签 - 从邮箱中访问所有重要的参考页面。
撰写和发送新电子邮件
- 登录到 Zoho Mail
- 单击邮箱左窗格中的新建邮件按钮。Zoho Mail 编写器将打开。
- 输入所有必要的详细信息，如收件人、抄送、主题和电子邮件内容。
- 您可以使用编写器中提供的丰富格式选项来编排电子邮件内容的格式。
- 撰写邮件后，单击编写器左上角的发送按钮。
电子邮件将发送给收件人。您可以在“已发送”文件夹中找到此电子邮件。了解更多。
注意：
您可以启用发件箱延迟功能，让电子邮件在发件箱文件夹中停留指定时长后再发送给收件人。
插入签名
您可以向发送的电子邮件中添加自定义签名。Zoho Mail 允许您在邮件中添加多个链接至您的电子邮件别名/地址的签名。
单击此处，了解有关使用签名的详细说明。
查看电子邮件
您收到的所有电子邮件都将列在 Zoho Mail 收件箱中。未读电子邮件呈粗体显示。单击列表中收到的电子邮件即可打开新邮件。
您可以使用邮件视图选项选择电子邮件的查看方式：
- 电子邮件列表视图 -您可以在经典视图或简洁视图中查看电子邮件列表。了解更多。
- 打开邮件 - 单击任何电子邮件时，您可以选择在预览、新标签页或新窗口中打开邮件。了解更多。
- 显示邮件 - 您可以选择电子邮件列表中仅显示邮件主题还是同时显示主题和摘要。了解更多。
- 对话视图 - 将电子邮件划分到相应的对话话题分组中。通过关闭“对话视图”可取消按话题对电子邮件进行分组。了解更多。
回复电子邮件
打开收到的电子邮件后，您可以选择回复电子邮件的确切方式。您可以选择回复、全部回复或转发。了解更多。
| 回复 |  | 回复的邮件将仅发送给原始邮件的发件人。 |
| 全部回复 |  | 回复的邮件将发送给原始邮件的所有收件人。 |
| 转发 |  | 原始邮件将发送给您选择的收件人。 |
管理收件箱
您可以根据自己的偏好和便利性来整理电子邮件，从而轻松管理收件箱。您可以将收件箱中的邮件手动移动到相应的自定义文件夹中。单击文件夹列表旁边的加号图标，使用您指定的名称创建一个自定义文件夹。
将电子邮件移动到文件夹中
- 通过列表中电子邮件旁边的复选框从收件箱中选择相关电子邮件。
- 单击列表顶部的移动到图标。
- 从下拉列表中选择对应的文件夹。您也可以通过输入文件夹名称并单击创建来创建一个新文件夹，然后将电子邮件移动到该文件夹中。
所选电子邮件将移动到选定的文件夹中。
筛选器
您可以为收件箱配置筛选器，从而避免手动移动收件箱中的电子邮件。此外还可以通过筛选器对传入电子邮件执行其他活动，如应用标签、进行转发和标记为已读等等。
符合筛选器中提及条件的电子邮件将自动移动到指定的文件夹中。有关详细说明，请访问筛选器页面。
标签
您可以为电子邮件应用不同颜色和名称的标签来对其进行分类。单击标签列表旁边的加号图标，使用您指定的名称和颜色创建一个自定义标签。了解更多。
- 通过列表中电子邮件旁边的复选框从收件箱中选择相关电子邮件。
- 单击列表顶部的标记为图标。
- 从下拉列表选择对应的标签。您也可以通过输入标签名称并单击创建来创建一个新标签，然后将其应用于电子邮件。
除了标签，您还可以标记重要电子邮件，以便更轻松地访问这些邮件。将鼠标悬停在列表中的相关电子邮件上，然后单击“标记”图标来标记电子邮件。所有已标记的电子邮件都将列在左窗格中的“已标记的电子邮件”视图下。
搜索电子邮件
通过 Zoho Mail Search 功能，您可以使用所需参数在“笔记”、“任务”和“电子邮件”等应用中搜索实体。使用快速访问功能，可以轻松找到所需的“设置”部分。
您可以使用不同的条件搜索电子邮件，例如发件人、收件人/抄送、文件夹、标签、包含、主题和附件名称等等。此外还可以组合使用这些条件来进行搜索，以缩小搜索结果的范围。
Zoho Mail Search 中的搜索历史记录让您可以选择以前使用过的搜索参数组合，从而方便您重复进行任何搜索。Search 中包含多个特定于应用的筛选参数，可帮助您缩短搜索时间。您可以单击此处查看这些参数的列表。
有关新的 Zoho Mail Search 功能的详细说明，请参阅此页面。