怎么注册企业邮箱|邮箱注册申请及域名配置 - Zoho Mail

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添加域名
付款
验证域名所有权

将用户添加到您的机构
群组
配置电子邮件递送
SPF/DKIM
电子邮件迁移
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访问 Zoho Mail 首页并单击立即注册。
Zoho Mail邮箱提供不同的版本来满足您的需求。选择您满意的版本后，单击立即注册。
选好版本后，提供您的姓名、电子邮件地址和密码来创建帐户。
然后就让你验证邮箱，到邮箱里把系统刚发的验证码抄过来。

注意：
- 如果您没有收到验证码，请单击重新发送代码。
- 我们不会将您的邮件地址用于任何广告目的。

添加域名

使用您现有的域名

在“添加域名”页面中，单击添加现有域名部分下的立即添加。
在弹出窗口中提供您的域名地址（例如 zylker.com）和您的机构名称。您在此处提供的机构名称将用于将来参考。您也可以稍后在管理控制台中对其进行编辑。
将鼠标悬停在徽标字段上，单击“编辑”图标，上传您机构的徽标。
完成后，单击添加按钮继续。
添加域名后，您需要购买一定数量的邮箱。单击继续付款。
您将重定向至“付款”页面。输入用户数并完成付款以继续。

付款

在版本详细信息部分中，您需要提供各种详细信息，比如您想要购买的用户许可数量，以及您可能需要的额外邮箱存储等。
提供详细信息后，单击继续。
转到订单页面后，检查详细信息，然后单击确认。
注意：
如果您需要进行更改，请转到“版本详细信息”，然后单击编辑图标并重做之前的步骤。
在检查您的订单时，系统将要求您提供发票邮寄地址和付款详细信息。提供所需的详细信息，然后单击付款。

完成上述所有步骤并完成付款后，系统会将您重定向到 Zoho Mail邮箱帐户的“设置”页面，或单击转到 Zoho Workplace 按钮。

验证邮箱域名所有权

成功添加域名后，接下来验证您的域名。您可以通过访问下拉菜单选择身份验证方法 — TXT、CNAME 或 HTML。

注意：
在验证您的域名所有权之前，请检查您提供的域名是否正确。如果出现任何拼写错误或需要进行任何更改，请单击编辑图标并进行所需的更正。

TXT 方法

要使用 TXT 方法验证您的帐户，您需要访问您的域名注册商的 DNS 页面。

从 Zoho“域名设置”页面的下拉列表中选择在 DNS 中添加 TXT 记录。
在新选项卡中，登录到您的域名注册商帐户。
导航到“域名管理”页面或“DNS 记录”页面。
找到用于添加 TXT 记录的选项，然后单击添加并从下拉列表中选择 TXT。
要添加 TXT 记录，您需要提供“主机”和“值”字段的信息（字段的标题可能因提供商而异）。您可以在 Zoho 的“域设置”页面上找到这些详细信息。
对于“主机记录”，您可以输入“@” 或者空着什么也不填。
对于“值”字段，将值 "zo**-ve**********=zb1*******.zm******.z***.c**"（此值对于每个域都是唯一的）复制并粘贴到 Zoho 的“域设置”页面中。
如果 TTL 是可编辑的，请选择最短的可用时间，以加快验证。
完成后，单击保存。
等待一到两个小时，然后单击 Zoho“域设置”页面上的验证 TXT 记录按钮。

注意：
此处记录的屏幕截图和流程来自域名提供商阿里云。您的域名注册商的页面可能与上述截图有所不同。

CNAME 方法

要通过 CNAME 方法验证您的帐户，您需要访问您的域名注册商的 DNS 页面。

从 Zoho 的“域设置”页面的下拉列表中选择在 DNS 中添加 CNAME 记录。
登录到您的域名注册商帐户。
导航到“域管理”页面或“DNS 记录”页面。
找到用于添加 CNAME 记录的选项，单击“添加”，然后从下拉列表中选择“CNAME”。
要添加 CNAME 记录，您需要提供“主机”和“值”字段的数据（字段的标题可能因提供商而异）。您可以在 Zoho 的“域设置”页面上找到这些详细信息。
对于“主机”字段，将值 "zb15*****4"（此值对于每个域都是唯一的）复制并粘贴到您的域的 DNS 页面中。
在“指向”字段中，输入““zmverify.zoho.com.cn””。
如果 TTL 是可编辑的，请选择最短的可用时间，以加快验证。
完成后，单击“保存”。
等待一到两个小时，然后单击 Zoho“域设置”页面上的验证 CNAME 记录按钮。

注意：
此处记录的屏幕截图和流程来自域名提供商 阿里云。您的域名注册商的页面可能与上述截图有所不同。有关特定于提供商的说明，请参阅此帮助文档。

机构设置

将用户添加到您的机构

成功验证域后，系统将要求您提供一个名称，以创建机构的第一个用户。请注意，默认情况下，您创建的第一个用户将成为超级管理员。超级管理员对添加到您的机构中的所有用户拥有全部权限。

提供用户名后，单击创建。
添加超级管理员后，您将转到“用户”页面，您可以在其中开始为机构添加用户。
在 Zoho Mail邮箱中添加用户的方法有很多种，您可以选择自己方便的一种。
- 逐个添加用户。
- 使用CSV 文件导入用户。
- 邀请用户加入您的机构。
- 从 G Suite 导入

注意：
添加用户时，您实际上是在为机构中的用户创建个人帐户。您将为用户提供唯一的电子邮件地址和密码，用户可通过该地址和密码访问其帐户。

添加用户

单击添加按钮。
输入所需的名字、姓氏和用户名。您还需要提供密码，用户稍后可以使用该密码登录。
根据您的安全要求，您还可以选中“强制用户在首次登录时更改密码”选项。
注意：
如果您选中上述选项，则在用户首次登录时，系统将提示用户更改其帐户的密码。除非更改密码，否则用户将无法进入或访问其帐户。
单击添加以完成在机构中创建用户帐户。
重复相同的步骤以添加所需数量的用户。

使用 .CSV 文件导入用户

注意：
必须在 .CSV 文件中提供“用户名”、“密码”和“名字”字段。

单击导入选项，然后选择使用 CSV 文件导入选项，再单击开始导入。
您可以使用 Zoho Sheet 或 Excel 等任何电子表格应用程序创建 CSV 文件。在此处查看示例文件。
准备好 .CSV 文件后，单击选择文件按钮并选择该文件。
此时系统会显示 CSV 文件中列出的所有用户，以便您进一步仔细检查要添加到机构中的用户。根据您的具体要求，您可以选择导入所有用户，也可以仅导入选定用户。
选择要导入的用户后，单击继续。
为导入指定一个名称以供将来参考。通过选中“强制用户更改您设置的密码”选项，您也可以强制用户在首次尝试登录时更改密码。
完成后，单击开始。您不必等待导入完成。您可以后续返回管理控制台中的通过 CSV 导入页面来检查导入状态。

注意：

此功能仅适用于付费帐户。
要了解有关其他用户创建方法的更多信息，请参阅此处。

群组

群组邮箱就是公共邮箱，比如sales@***.com，发给这个群组邮箱的邮件，其成员用户都能收到。创建群组邮箱的步骤如下：

单击继续设置群组，单击立即创建您的第一个群组！按钮。
输入您的群组名称、群组电子邮件地址和描述信息。您还可以根据需要选择群组的访问级别。
选择是否要为群组启用消息流后，单击继续。
在“选择成员”页面上，您可以为您的群组添加用户。要执行此操作，请单击添加。
系统将显示您所在机构的用户，供您选择。如果您希望某个用户加入群组，请单击相应用户旁边的添加按钮，然后再次单击添加。
您可以通过单击相应用户的角色将用户的角色更改为成员或审核员。
完成后，单击创建群组。

注意：
- 您也可以选择跳过此步骤，稍后添加群组即公共邮箱。但是，如果要从其他邮箱迁移邮件到Zoho Mail邮箱，建议您先创建群组邮箱。
- 要了解有关群组的更多信息，请参阅此帮助文档。

配置电子邮件递送

将您的电子邮件映射到 Zoho Mail邮箱是设置企业电子邮件的最关键步骤之一。您需要在 DNS 托管提供商（DNS 管理器）中配置您的域的 MX 记录，以便您创建的用户和群组开始接收电子邮件。MX (Mail eXchange) 记录是 DNS 中指定域的电子邮件接收服务器的特殊条目。

注意：
- 下面使用的 MX 记录是通用的，可根据您使用 Zoho Mail 的数据中心而有所不同。为了避免混淆，请参阅您的域特定 MX 记录的设置屏幕中显示的记录。
- 有关如何将 MX 记录添加到域名注册商的 DNS 的详细说明，请与其支持人员联系，或参阅此帮助文档。
- 下面显示的屏幕截图来自阿里云，可能与您的域名注册商的用户界面不同。

有关如何添加 MX 记录的一般说明：

在 Zoho 的域设置页面中单击继续进行 DNS 映射。
登录到您的域名注册商 Web 门户。
启动帐户的 DNS 管理器/域管理页面/DNS 控制面板，其中列出您注册的所有域名。
找到指定 MX 记录/电子邮件服务器/电子邮件设置的选项（如需帮助，请参阅提供商的帮助页面，或从注册商处获得支持）。
如果您有任何现有的 MX 记录条目，请务必将其移除。
找到添加新记录的选项，并选择该选项。
将名称/主机/子域指定为 @ 或将其留空。
将第一条记录的值指定为 "mx.zoho.com.cn"，并将优先级设置为 10。
按照相同步骤为您的域添加第二条 MX 记录。
将第2条记录的值指定为 "mx2.zoho.com.cn"，并将优先级设置为 20。
系统仅应列出上述提供的 MX 记录，以确保正确地将电子邮件递送到您的域。
如果 TTL 可编辑，请提供尽可能短的时间，让更改尽快生效。
选择保存区域文件或保存以添加记录。

注意：
- 您必须添加全部两条 MX 记录。
- 记录可能需要一到两个小时才能传播完毕，那时您才能接收电子邮件。

配置完所有 MX 记录后，转到 Zoho 域设置页面，然后单击验证 MX 记录。

SPF 和 DKIM

电子邮件仿冒是指伪造电子邮件，使电子邮件看似由实际来源以外的其他人发送的。为了确保有效的域电子邮件递送到收件人，并防止电子邮件仿冒，我们建议您将 SPF 和 DKIM 记录添加到您的域。

添加 SPF 记录

注意：
- 有关如何在域名注册商的 Web 门户中添加 SPF 记录的详细说明，请参阅域名注册商的帮助文档或联系其支持人员。
- 下面随附的屏幕截图来自阿里云，可能与您的域名注册商的用户界面不同。
- 下面提到的值均为通用值。有关您的域的特定 SPF 值，请参阅 Zoho 的域设置页面。

登录您的域名注册商的 Web 门户。
启动帐户的 DNS 管理器/域管理页面/DNS 控制面板，其中列出您注册的所有域名。
在 DNS 管理器中，找到 TXT 记录，然后单击添加。
将名称/主机指定为“@”。
在 TXT 值字段中，输入 "v=spf1 include:zoho.com.cn ~all."
单击保存区域文件、保存或添加记录以保存更改。

您现在应已成功地将 SPF 记录添加到您的域中。要检查您的 SPF 记录是否已经传播完成，请单击验证 SPF 记录。您的 SPF 记录可能需要 4 到 48 小时才能传播完毕。

添加 DKIM 记录

创建 DKIM 签名涉及两个主要步骤：一个步骤在 Zoho Mail 中执行，另一个步骤在域名注册商的 Web 门户中执行。在 Zoho Mail 域设置页面中：

单击继续配置 DKIM。
在新选项卡中，登录到您的域名注册商帐户。
导航到“域管理”页面或“DNS 记录”页面。
找到用于添加 TXT 记录的选项，然后单击添加并从下拉列表中选择 TXT。
对于“主机”字段，将 Zoho“域设置”页面中的值 "zmail._domainkey"（该值因选择器而异）复制并粘贴到您的域的 DNS 页面。
对于指向/值字段，将 Zoho“域设置”页面中的值 "v=DKIM1; k=r**; p=***************....****" 复制并粘贴到您的域的 DNS 页面中。
完成后，单击保存区域文件、保存或添加记录以保存更改。

添加记录后，返回到 Zoho Mail 域设置页面，然后单击验证 DKIM 记录。

注意：
- 记录可能需要一段时间后才会生效。建议您至少等待一个小时，然后单击验证 DKIM 记录。
- 您的 DKIM 记录可能需要 4 到 48 小时才能传播完毕。
- 您可以在此处检查 DKIM 记录的有效性。

电子邮件迁移

您从以前的电子邮件提供商切换到Zoho Mail时，可以使用以下可用迁移方法之一，将数据从以前的服务提供商迁移到 Zoho Mail：

IMAP/POP 迁移
从 G Suite 迁移
从 Office 365 迁移
从 Microsoft Exchange Server 迁移
Zoho Exchange 迁移向导

为了帮助轻松完成转移，必须选择正确的迁移类型。了解更多有关 Zoho Mail 迁移的信息。选择首选迁移方法后：

单击继续电子邮件迁移。
要开始迁移过程，您必须向我们提供您的服务器详细信息。如果您从 Google Workspace 帐户迁移，则在添加迁移之前，您需要对此帐户进行身份验证。
从下拉菜单中选择协议或应用程序。
提供要从其中迁移数据的服务器详细信息。完成后，单击添加。
在“设置”页面上，提供要迁移的文件夹、要排除的文件夹及其他相关详细信息。完成后，单击继续。
您可以设置最大连接数限制，并指定在何种存储条件下暂停迁移。单击创建。
创建迁移后，单独添加帐户或使用 CSV 文件导入。
添加必要的帐户后，单击开始。

注意：
要将数据从以前的电子邮件提供商迁移到 Zoho Mail 上的相应用户帐户，需要先在 Zoho Mail 中创建用户帐户，然后再继续迁移。

邮箱手机app

Zoho Mail 提供多个手机app，有的是供管理员随时随地使用，有的是给用户随时随地来查看电子邮件。Zoho Mail 手机app有：

Zoho Mail 管理员app
Zoho Mail 用户app--在华为或小米应用商店里搜索 Zoho Mail 即可。

注：
在此处了解有关移动访问的更多信息。