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“全收邮箱”地址和通知地址

“全收邮箱”地址

“全收邮箱”电子邮件帐户用于捕获发送到域中任何无效电子邮件地址的电子邮件。配置后,发送到任何与域相关的电子邮件地址的电子邮件都不会被退信。即使是发送到域中“不存在”或“无效”电子邮件地址的电子邮件也会递送到所配置的“全收邮箱”帐户。

管理员或有权访问“捕获全部”电子邮件帐户的用户可以验证电子邮件并解决电子邮件地址或名字中的拼写错误及姓氏混淆,并将邮件路由到经验证的地址。

这也有助于防止发送到域的任何重要电子邮件被退信。 
例如,如果邮件的接收地址是 abc_d@yourdomain.com,而不是 abc.d@yourdomian.com,那么该电子邮件就不会被退回,而是会递送到“全收邮箱”邮箱。管理员或“全收邮箱”帐户用户可以轻松验证邮件并将其路由到 abc.d@yourdomain.com。

“全收邮箱”可进一步帮助阻止暴力群发垃圾邮件,它能跟踪已递送和退回的电子邮件,对域的有效和无效邮件地址进行分类。

配置“全收邮箱”电子邮件地址的步骤:

要配置“全收邮箱”,您需要具备机构内的一个有效邮箱。创建一个具有所需电子邮件地址(用作“全收邮箱”)的邮件帐户(如果还不存在)。

  1. 登录 Zoho Mail 管理控制台
  2. 转到菜单,然后选择要为其配置“全收邮箱”地址的域。
  3. 转到设置选项卡,然后找到全收邮箱地址部分。
  4. 从下拉列表中选择您要配置为“全收邮箱”的电子邮件地址,然后单击更新对应的对勾。

如果您有多个域,则需要对所有域重复相同的步骤,因为“全收邮箱”特定于域。但是,您可以将同一帐户设置为所有域的“全收邮箱”帐户。

通知地址

通知地址是用来接收某些通知电子邮件的电子邮件地址。这些电子邮件包括:

  • 群组电子邮件递送失败通知(如果群组没有群主)。
  • 电子邮件路由递送失败或电子邮件路由禁用通知(如果重复发生失败)。
  • 域的 MX 记录相关警告通知。
  • 域的邮件存储相关通知。

配置通知地址的步骤:

要配置单独的通知邮箱,您需要机构内的一个有效邮箱。创建一个具有所需电子邮件地址(用作通知地址)的邮件帐户(如果还不存在)。

  1. 登录 Zoho Mail 管理控制台
  2. 转到菜单,然后选择要为其配置通知地址的域。
  3. 转至设置选项卡,然后找到通知部分。
  4. 从下拉列表中选择您要配置为通知地址的电子邮件地址,然后单击更新对应的对勾。

如果您有多个域,则需要对所有域重复相同的步骤,因为通知地址特定于域。您也可以将同一帐户设置为所有域的通知地址。如果未指定通知电子邮件地址,则通知电子邮件默认会发送到超级管理员电子邮件地址。

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