电子邮件免责声明
电子邮件/域免责声明是机构范围内的脚注，添加在从机构发出的所有电子邮件的末尾。
电子邮件免责声明
电子邮件/域免责声明是附加在电子邮件底部的一段文字，用作法律声明与保密声明。它也称为电子邮件页脚、机构签名、电子邮件样板，通常适用于整个机构。
与每个用户单独设置电子邮件签名相比，在 Zoho Mail 中设置免责声明的优势在于：即使从其他 POP 或 IMAP 电子邮件客户端使用 Zoho SMTP 服务器发送电子邮件，也会将保密免责声明添加到电子邮件中。Zoho Mail 支持富文本格式的免责声明。用户可能会忘记添加文本或出现一些拼写错误，或者格式可能不一致。
电子邮件免责声明是特定于域的。如果配置了多个域，您可以为机构中的每个域添加免责声明。
假设您有两个域：zylker.com 和 zylkertravels.com，并为这两个域配置了电子邮件免责声明。如果用户在两个域中都有电子邮件帐户，则用户在发送电子邮件时选用了哪个域的帐户，其邮件中就会添加哪个域的免责声明。如果电子邮件是从 rebecca@zylker.com 发送的，则 zylker.com 域的免责声明将添加到电子邮件中。
添加电子邮件免责声明的步骤：
- 登录 Zoho Mail 控制面板。
- 转到域菜单，然后选择要为其配置域免责声明的域。
- 转到设置选项卡，然后找到域免责声明部分。
- 单击添加免责声明。
- 在打开的文本字段中，输入免责声明并根据您的要求设置内容的格式。
- 您可以为机构中的多个域设置自定义免责声明。
确保让用户知道将在服务器级别添加这段免责声明文本。因此，如果任何用户在其签名中添加了免责声明文本，则在您强制实施免责声明后，他们需要移除自己签名中的那部分内容。
提示：
您为域名添加免责声明时，可能导致机构内长电子邮件链的电子邮件末尾出现多个免责声明。这种情况是无法避免的，因为添加免责声明后，它将成为电子邮件的一部分，并且无法在回复或转发期间自动移除。回复或再次转发同一封电子邮件时，末尾还会添加另一个免责声明，导致一封电子邮件里出现多个免责声明，占用的空间和大小也成比例增加。因此，请确保您的免责声明简短，并且相对较小。计算电子邮件的大小时，会连同您添加的免责声明文本一起计算。
免责声明文本示例
下面提供了一段免责声明示例，供您参考。
此消息包含机密信息，仅供指定的个人使用。如果您不是指定的收件人，则不应传播、分发或复制此电子邮件。请勿使用或转发本电子邮件中的任何附件。如果您错误地收到此电子邮件，请立即通过电子邮件通知发件人，并从系统中删除此电子邮件。公司 X，国家/地区，城市，街道，#1 室，www.company.com
注意：
- 系统将在域级别为整个机构添加免责声明。
- 签名是在用户级别设置的，通常包含用户名、称呼和工作地点等详细信息，仅适用于 Web 界面