电子邮件统计报告
电子邮件统计部分包含按 Users 和域分别统计的组织电子邮件流量的综合信息。使用此信息，您可以了解用户/域发送或接收的电子邮件数量、添加到外发电子邮件的收件人总数、在组织内发送的电子邮件数量、发送到外部电子邮件地址的电子邮件数量，以及按特定用户/域分别统计的所有已发送和接收电子邮件的总体大小。
访问电子邮件统计报表
要访问“**电子邮件统计信息**”报告，请执行以下步骤：
- 登录到 Zoho Mail 管理员控制台，然后在左侧窗格中选择报告。 管理报告页面在新的标签页中打开。
- 从左边窗格中选择首选选项：
可用报告
在电子邮件统计下提供的报告的完整列表如下：
出站流量报告
已发送电子邮件的总量、内部电子邮件的数量、外部电子邮件的数量和每个用户/域名的总收件人数量的统计图。
- 图形表- 显示前 10 个用户/域名的外部电子邮件流量。
- 发件邮件 - 提及选取时间内发送电子邮件的总数。
- 总收件人 - 提及在所选时间范围内总体向其发送电子邮件的总收件人数。
- 内部邮件数量 - 提及在所选时间范围内组织内发送的邮件数量。
- 外部电子邮件数量 - 提及在所选时间范围内发送到组织外部的电子邮件数量
按照以下步骤管理出站流量报告：
- 单击日期筛选器选择要查看报表的时间范围。
- 使用顶部窗格中提供的搜索栏通过姓名或电子邮件缩小数据的范围。
- 若要以CSV格式导出“外出流量报告”，请单击顶部窗格中的导出选项，然后选择使用密码加密以防止他人访问您的数据
- 如有必要，可以通过单击右侧窗格中的各个图标来展开、导出和把图表添加到仪表板。
按大小划分的外部流量
外发流量 - 按大小报告显示每个用户/域发送的电子邮件的大小。外发流量 - 按大小报告显示以下信息，
- 发送电子邮件大小 (MB) - 提到在所选时间段内发送的所有电子邮件的总体大小。
- 图形图表 - 根据发出的电子邮件的总体大小，显示前 10 个成员/域的图表。
按照以下步骤管理出站流量 - 按大小报告：
- 单击日期筛选器选择要查看报表的时间范围。
- 使用顶部窗格中提供的搜索栏通过姓名或电子邮件缩小数据的范围。
- 若要以 CSV 格式导出报告，请点击顶部窗格中的导出选项，然后选择使用密码加密，以防止未经授权访问您的数据。
- 如有需要，您可以通过单击右侧窗格中的相应图标来展开仪表盘、导出仪表盘以及向仪表盘中添加图表。
入站流量
传入流量报告显示每个用户/域中传入电子邮件的详细信息。传入流量报告显示以下信息：
- 图形图表-图表显示前 10 位成员/域并显示接收电子邮件的最多数量。
- 流入数量 - 指出特定时间段内收到的电子邮件总数。
- 内部电子邮件数量 - 指出选定的时间段内从组织内部接收的电子邮件的总数。
- 外部电子邮件数 - 提及在所选时间范围内从组织外部收到的电子邮件总数。
按照下列步骤管理传入流量报告：
- 单击 按日期过滤 可选择要显示报表的时间范围。
- 使用顶部窗格中提供的搜索栏通过姓名或电子邮件缩小数据的范围。
- 要导出 传入流量 报表，请单击顶部窗格中的 导出 选项并选择加密以使用密码以防止对你的数据进行未经授权的访问。
- 如有必要，您可以单击右侧窗格上的相应图标来展开、导出和将图表添加到仪表板。
按大小区分的入站流量
收发流量按大小报告显示每个用户/域接收的电子邮件的总大小。您可以查看以下信息：
- 图形图表-图表显示前 10 位成员/域并显示接收电子邮件的最多数量。
- 入站大小 (MB) - 会提及所选时段内接收的所有电子邮件的总体大小。
- 内部大小（MB） - 指在选定的时间范围内，从组织内部收到的电子邮件的总体大小。
- 外部大小 (MB) - 说明在所选时间范围内从组织外部接收的电子邮件的总体大小。
遵循这些步骤根据大小报告来管理引入的流量：
- 使用顶部窗格中提供的搜索栏通过姓名或电子邮件缩小数据的范围。
- 单击日期筛选器选择要查看报表的时间范围。
- 要导出按大小划分的入站流量报告，请单击顶部窗格中的导出选项并选择使用密码加密以防止未经授权的人员访问您的数据。
- 如有需要，您可以单击右侧窗格中的相应图标，向控制面板中展开、导出图表并添加图表。
垃圾邮件率
垃圾邮件率报告显示每个用户/域收到的垃圾邮件总数以及收到的邮件总数。垃圾邮件显示以下信息
- 图形图表 - 根据接收到的垃圾电子邮件的数量，图表显示前 10 位成员/域。
- 流入数量 - 指出特定时间段内收到的电子邮件总数。
- 垃圾邮件的数量 - 显示被归类为垃圾邮件的电子邮件总数。
- 单击日期筛选器选择要查看报表的时间范围。
- 使用顶部窗格中提供的搜索栏通过姓名或电子邮件缩小数据的范围。
- 要导出垃圾邮件率报告，请点击顶部窗格中的导出选项并选择用密码加密以防止未经授权访问您的数据。
- 如果您需要，可以通过点击右侧栏中的相应图标，展开、导出并向仪表板添加图表。
