机构群组：
机构邮件群组是机构的员工与特定部门或员工群组进行内部通信的邮件群组，其角色是解决同一机构内的人员的需求。
只有机构内的用户才能够向此机构邮件群组发送邮件。这适合于类似系统管理员、薪资管理、维护之类的职能，他们只需要跟同一机构内的员工交互。有选项来审核/拒绝在机构外生成的邮件。
例如：sysadmin@yourdomain.com，payroll@yourdomain.com。
邮件将由员工从其官方邮箱地址（user@yourdomain.com 等）发送
群组的成员将是系统管理员或工资单团队的成员。
如果有些员工从个人邮箱账户发送邮件，管理员可以选择让来自域外部的邮件保持为待审阅。因此，根据您公司的政策，在此类情况下，您可以设置为将邮件退回或保留以供群主批准 。
创建机构群组的步骤：
- 作为管理员/超级管理员登录至 Zoho Mail 企业邮箱
- 点击“设置”图标 >> 控制面板 >> 群组
- 选择“添加群组”
- 在访问级别中，选择“机构”以创建机构群组。
- 如果您想要让团队成员之间使用消息流进行协作，请选择‘启用消息流’。
- 提供群组名称、群组邮箱地址并从下拉菜单中选择域。
- Provide a short description for the group.
- 您可以根据需求指定群主。
- 如果未选择任何群主，则管理员将必须负责基于设置对群组邮件进行审阅。
管理员可为来自机构外部的邮件自定义邮件交付选项。默认情况下，如果未指定群主，则发送至群组的邮件将退回到发件人。可用的选项是审阅来自机构外部的邮件，群主或管理员将在高级设置中审查邮件并接受或拒绝它们。
设置可设定为拒绝来自机构外部的邮件，在这种情况下，来自外部邮箱地址的邮件将退回到发件人。您可以在群组的高级设置中选择退回外部邮件。
为机构群组自定义来自外部账户的邮件交付：
一般而言，机构群组直接接收来自机构内成员的邮件。当邮件来自机构外部的邮箱地址时，管理员可以选择基于群组性质和机构需求来审阅或退回此类邮件。
退回来自外部邮箱账户的邮件：
下面的说明帮助您退回/拒绝从外部邮箱账户发送至机构群组的邮件。如果您确定重要邮件不会从外部（非机构）邮箱账户发送至此机构群组邮箱账户，则可以使用此选项。
- 选择您要从“群组”页更改设置的群组。
- Select Advanced Tab to modify the email delivery settings.
- 选择“退回邮件”，以便拒绝来自外部邮箱账户的邮件。
审阅来自外部邮箱账户的邮件：
您可以设置对从外部成员发送至机构群组的邮件进行审阅。对于从外部账户发送至机构群组的邮件，管理员可以选择将来自外部账户的邮件放入‘审阅队列’。管理员可为群组选择群主，他们可以审查此类邮件，以便接受或拒绝邮件。
- 选择您要从“群组”页更改设置的群组。
- Click Advanced Tab 修改邮件交付设置。
- 如果其他人将邮件发送至群组，选择“保留邮件等待群主批准”。
当您选择“保留邮件等待群主批准”选项时，确保群组中已添加群主。如果没有群主，管理员或超级管理员需要查看和处理待审阅的邮件。