联系人类型

个人联系人

您添加的所有联系人都默认为个人联系人。您可以从帐户查看、修改或导出这些联系人。您的所有个人联系人都将自动显示在您的通讯簿中。您可以向个人联系人添加类别，对这些类别进行分组，并在撰写期间使用这些类别添加多个联系人。

机构管理员添加用户或群组后，相应的电子邮件地址会自动添加到机构联系人中。在您撰写电子邮件时，所有机构联系人都会自动显示在自动填充列表中。新用户添加到机构后，该用户可以使用机构联系人轻松查找或撰写发送给同事的电子邮件。

机构联系人可供机构的所有用户使用。所有成员都可以查看和使用这些联系人。但是，只有机构管理员才能在机构联系人中添加、编辑或删除联系人。

机构管理员可以添加常用的外部联系人，以供内部机构用户和您（如有需要）轻松访问。该选项尤其适用于第三方联系人，如保险提供商、机构的常见合作伙伴或机构的其他服务提供商。

您添加的机构联系人将用于多个位置，如搜索、消息流、任务、电子邮件共享、文件夹共享等。

Zoho Mail 支持群组联系人功能，有助于在用户所属的不同团队之间实现更好的协作。如果您要为整个群组而非整个机构设置一组通用联系人，群组联系人会非常实用。群组联系人仅供群组成员访问。

只有群主才能添加、修改或删除群组联系人中的联系人。

您可以将固定的一组联系人添加到类别中，对其进行分组。联系人类别可帮助您在撰写电子邮件时将批量联系人添加到电子邮件中。个人类别和机构类别已列在通讯簿中，以便您可以在撰写电子邮件时轻松访问。

您可以通过单击左侧窗格中视图部分下的添加类别选项来创建新类别。您也可以直接从撰写编辑器中的通讯簿创建联系人类别。单击此处了解详细说明。

注意：

只有机构或群组的管理员或超级管理员才能将类别添加到机构或群组中。

您可以通过将联系人拖放到所需类别中来将联系人添加到类别中。通过选择相应联系人并单击添加到 图标，您可以一次性将多个联系人添加到类别中。

如果要从类别中删除联系人，请单击类别列表中的相应联系人，然后选择清除联系人 图标。