阅读电子邮件
Zoho Mail 提供了简单易用的选项,可根据个人偏好进行自定义。您可以使用网络邮件界面中灵活丰富的选项来阅读、整理、转发或回复电子邮件。“预览”窗格中包含多项操作,可用于将电子邮件移动到文件夹、添加标签或快速设置筛选器等。您还可以标记电子邮件或将电子邮件添加为任务或笔记。
电子邮件列表
默认情况下,接收的电子邮件保存在收件箱文件夹中。您可以创建并使用筛选器,将电子邮件自动移动到不同的文件夹中。收到的电子邮件按接收顺序显示。最近的电子邮件列在顶部,您可以向下滚动查看较早的电子邮件。“电子邮件列表”具有无限制滚动功能,可让您一直向下滚动查看和访问较早的电子邮件,而无需为分页费心。
下面列出了一些默认设置。您可以从外观设置中更改这些首选项。
- 登录后将默认显示收件箱。您可以从“设置”中选择“未读邮件”视图。
- 默认情况下会显示摘要信息。您可以从“设置”中关闭/打开电子邮件摘要。
- 时间格式:12 小时。也可以选择 24 小时格式。
- 邮件将在屏幕右侧的预览窗格中打开。您可以选择在新选项卡或新窗口中打开电子邮件。
- Zoho Mail 仅加载来自联系人的电子邮件中的外部图片。- 电子邮件中可能会包含来自外部 URL 的嵌入图片,这些图片往往是新闻稿和电子邮件营销人员为了跟踪目的而添加的。您可以根据偏好选择显示图片/不显示图片。
电子邮件在列表中按“对话”进行分组。因此在特定对话中,您可以展开树结构以查看对话中的其他电子邮件,包括位于其他文件夹中的电子邮件。您可以选择对话视图的首选项,以关闭此视图或将对话仅保存在文件夹中。
Zoho Mail 提供了一项功能,可在电子邮件列表中提供电子邮件跟进链接。“快速操作”功能将在电子邮件列表中提供跟进链接,让您可以直接执行跟进操作。要详细了解“快速操作”功能,请查阅此帮助页面。
邮件视图选项
单击电子邮件后,电子邮件将根据您的外观设置在预览窗格/选项卡或新窗口中打开。要覆盖单个电子邮件的默认选项,您可以右键单击列表中的电子邮件,然后选择首选的阅读模式。除此之外,右键单击菜单中还提供了直接回复或转发电子邮件的选项。
列出来自此发件人的电子邮件 - 通过该选项可列出此文件夹中由该特定人员发送的所有电子邮件。
列出具有此主题的电子邮件 - 通过该选项将列出与您从该特定文件夹中选择的主题相同的所有电子邮件。
活动邀请
当您通过电子邮件接收活动邀请或带有 ICS 附件的电子邮件时,活动的详细信息也将显示在电子邮件中。您可以在查看电子邮件时直接接受/拒绝邀请。
如果您接受邀请,邀请将直接添加到您的 Zoho Calendar 活动中,还会添加到与您的 Zoho 邮箱同步的设备中。