Zoho Mail 提供了配置外出回复的选项，以便在特定时间段内自动回复收件。这可以帮助您告知发件人您已外出，或者您对邮箱的访问能力受限或完全无法访问。您可设置要发送给“所有人”或“仅限联系人”的自动回复。另外，您还可以选择仅自动回复“非联系人”（可以发送模板回复），并发送更个性化的回复给您的联系人。自动回复间隔可以帮助您控制自动回复同一位发件人的频率。当您因公出差/休假时，假期自动回复程序可以帮助您通知发件人您没空，或者告知他们您外出期间所用的联系信息。

配置外出回复的步骤 

1. 登录至Zoho Mail 企业邮箱
2. 点击设置 图标。
3. 转至外出回复
4. 点击 添加外出回复。
   
5. 从选择账户下拉菜单中，选择要配置外出回复的账户。如果您想为所有的账户配置相同的回复，请选中复选框。 
6. 在启用外出回复：下拉菜单中，从列表中选择其中一个选项。
   • 如果您只希望将外出回复发送给联系人列表中的发件人，请选择联系人。
   • 相反，如果您只希望将外出回复发送给不在联系人列表中的发件人，请选择非联系人。
   • 如果您希望将外出回复发送给所有发件人，请选择所有人。 
7. 输入要配置外出回复的开始和结束日期。
8. 默认情况下，外出回复会在全天的任何时间发送。在时间间隔选项中，选择一天中要发送外出回复的时间。稍后，您可将其重置为默认选项。
9. 指定自动邮件的主题。
10. 设置自动回复间隔（以天计）。默认间隔为 1 天。
11. 输入在您外出期间要作为回复发送的邮件内容。
12. 点击保存。 

配置外出回复时，您还可以通过在日历中选中相应的复选框，将自己标记为“忙”。 

当您想要更改外出回复的日期或内容时，您还可以编辑或删除外出回复

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 自动回复间隔

发送间隔/自动回复间隔使您能够控制发送自动邮件的频率。自动回复间隔是后续两次自动回复同一邮箱地址之间的最小天数。
假定您在特定一天收到 10 封来自同一位发件人的邮件，每天发送 10 封自动回复邮件会导致他们的邮箱中全是您的外出回复。假定您指定自动回复间隔为 2 天，那么特定的邮箱地址只会每 2 天收到一次您的自动回复。不会针对来自同一位发件人的每一封邮件发送一次外出回复。

 “未读”视图

“未读”视图列出各个文件夹中所有的未读邮件。您可以在单个列表中查看各个文件夹中的未读图像。另外，在这里还可以确定邮箱中未读邮件的总数。

所有邮件

此视图列出所有文件夹中所有的邮件。要按接收时间顺序来查看邮件，而不考虑其所在的父文件夹，可使用此视图。

标记的邮件

“标记的邮件”视图列出所有文件夹中已标记的邮件。此视图可以帮助您在单个窗口中查看所有已设置有标记的邮件。在此视图中，可以清除标记。

已保存的搜索

有时，您会根据内容在收件箱中反复“搜索”某种模式的邮件。Zoho Mail 企业邮箱提供了保存此类“搜索”以供将来使用的选项。您可以命名搜索，这些保存的搜索将作为单独的部分列出。默认情况下，它们列示在左侧窗格中的视图菜单下。当您希望包含特定邮件内容的邮件可供轻松访问，而无需执行同一组搜索时，这项功能特别有用。

在“已保存的搜索”中，仅存储搜索条件。您每次选择“搜索”时，都会执行新搜索，结果还会包括新邮件。

保存搜索的步骤

1. 输入与搜索相关的关键字，或者使用高级搜索
2. 设置搜索条件后，相关邮件将会在屏幕上列出
3. 点击屏幕顶部的“保存这个搜索”选项

您还可以根据您的偏好，将整个“已保存的搜索”菜单移至顶部/底部。转至“设置”>“邮件设置”>“邮件管理”>“重新排列”>“标题”。 

在“标题”页签下，根据您的偏好重新排列标题。