Zoho Mail - 使用 Exchange ActiveSync 进行访问
Exchange ActiveSync (EAS) 是一种专有协议,旨在将电子邮件服务器中的电子邮件、日历、联系人、任务和便签与移动设备同步。 适用于移动设备的 Zoho Sync 使用 Microsoft® Exchange ActiveSync® 协议执行 Zoho 应用与内置移动设备应用(Mail、Calendar、Contacts、Tasks 和 Notes)的无线同步。适用于移动设备的 Zoho Sync 支持与 Zoho Mail、Calendar、Contacts、Tasks 和 Notes 双向同步。
您可以使用本指南中提供的配置详细信息,在任何标准 Exchange Sync 客户端上通过 Exchange Sync 访问 Zoho Mail。如果您启用了双重身份验证,则可能需要提供应用特定的密码才能为其他设备设置帐户。
您还可以选择在 iOS 和 Android 设备中下载 Zoho 移动应用,只需单击一下即可在您的移动设备上使用 Zoho Mail 中的高级功能,无需任何复杂配置。
注意:
Exchange ActiveSync 适用于 Outlook 版本 2013 及更高版本。
Zoho Exchange Activesync 服务器设置
您可以使用下面提供的配置详细信息在任何标准的 Exchange Activesync 客户端中配置 Zoho Mail 帐户。
服务器设置(机构用户,基于域的电子邮件地址格式为 you@yourdomain.com):
传入服务器名称:msync.zoho.com
用户名:you@yourdomain.com
密码:输入您的 Zoho 帐户密码。 (如果您启用了双重身份验证,则可能需要提供应用特定密码)。
注意:
Exchange ActiveSync 仅支持企业付费计划。不为个人帐户提供支持。
Zoho Sync 亮点
Zoho Sync 使用基于 HTTPS 的安全连接在 Zoho 应用和移动设备之间同步您的数据。
- Zoho Sync 支持将电子邮件与移动设备进行双向同步。
- 以下操作受到支持并将同步:
- 撰写和发送邮件
- 查看文件夹
- 回复/转发电子邮件
- 智能回复/转发电子邮件
- 查看/删除电子邮件
- 查看收件人/抄送详细信息
- 将电子邮件标记为已读/未读
- 将电子邮件从一个文件夹移动到另一个文件夹
- 标签/标记
Calendar
- Zoho Sync 支持将 Zoho Calendar 中的默认日历与移动设备的原生日历进行双向同步。
- 任一日历都可添加/编辑或删除事件,并且同样的,此操作将同步。
- 发送给客户的会议邀请链接支持单向同步。
- 通过打断重复事件使其中断,之后再创建的事件支持“添加与会者”选项。
Contacts
- Zoho Sync 支持移动设备联系人与 Zoho Contacts 中保存的联系人进行双向同步(添加/编辑/删除)。
- 联系人的以下标准字段支持数据同步:
- 名字
- 姓氏
- 职务
- 公司
- 电子邮件
- 工作电话
- 家庭电话
- 手机
- 传真
- 其它
- 工作地址
- 家庭地址
- 出生日期
- 便签
任务
- Zoho Sync 支持将所有任务与移动设备进行双向同步。
- 任务类别/标签受到支持。
- 以下是 Zoho sync 限制:
- EAS 协议不支持向任务添加子任务、分配对象和附件。
- Zoho Mail 任务中的子任务将作为单独的任务同步。
- 关闭父任务将关闭所有与其关联的子任务。
- EAS 协议不支持向任务添加子任务、分配对象和附件。
- 客户特定限制:
- 某些客户端不允许文件夹特定操作。
附注
- 不支持文件夹特定操作的客户端包括:
- Outlook、Samsung、Android 和 Nine 应用。
- Samsung 的客户特定行为和限制:
- 任务作为单独的日历项存储在 Zoho Calendar 应用中。
- 不支持移动任务操作。
- 无法从客户端添加群组任务。
- 在 Android 设备中,任务将保存在 Zoho Mail 应用的常用文件夹中。
- Windows 邮件不支持任务同步。
Blackberry hub 和 iOS 设备支持所有任务操作。
Notes
注意:仅 EAS 版本 14.0 和更高版本支持同步 Notes。对于与早期版本同步的客户端,Notes 将不会同步。
支持的操作:
- Zoho Sync 支持双向同步所有 Notes。
- Notes 类别/标签均受到支持。
注意:
- 并非所有客户端都支持同步 Notes。支持同步 Notes 的客户端包括:
- iOS 设备 - 全面支持。
- Android 第三方应用,如:
- NineApp - 不支持文件夹操作。
- Blackberry Hub - 全面支持。
- 不支持同步便签的客户端:
- Outlook、Samsung、Android 和 Windows Mail。
- Zoho Sync 的 EAS 协议不支持 Notes 中的附件。
启用 Zoho Active Sync
管理员可以从管理控制台为机构用户启用 Active Sync。
- 登录 Zoho Mail 管理控制台
- 从左侧窗格导航到用户,并选择要启用 Active Sync 的用户。
- 在用户页面上,单击顶部菜单中的邮件设置。
- 从左侧窗格中选择邮箱操作。
- 向下滚动,找到 ActiveSync 选项,然后切换开关以启用它。
管理员为用户帐户启用 ActiveSync 后,用户可以通过从 Zoho Mail 设置中选择要同步的应用来配置和使用 Active Sync。
通过 Active Sync 选择要同步的应用的步骤
- 登录 Zoho Mail。
- 导航至设置 > 常规 > Active Sync。
- 选择要同步的应用旁边的复选框。
如果用户尚未更新至最新版本的 EAS,设置 > Activesync 部分中将显示更新按钮。更新后,客户端设备中的应用特定数据可能会重新配置。
Mac OS 的 Outlook for Mac 和 Apple Mail 不支持 Exchange Active Sync,因为它们使用不同的交换协议。